Quem trabalha com TI e utiliza o sistema SAP na sua empresa, certamente já ouviu falar em migração para o S/4HANA. Essa é uma tendência de mercado que está cada vez mais forte e deve se potencializar nos próximos anos.
Apesar disso, ainda são muitas as dúvidas sobre o assunto, bem como sobre as diferentes estratégias de migração para o S/4HANA. É sobre isso que falaremos neste post. Portanto, se você tem interesse no tema, siga a leitura e fique bem informado!
SAP S/4HANA: entendendo o conceito
O SAP é um sistema de ERP utilizado por muitas empresas e o S/4HANA é considerado como uma evolução desse software tradicional. Trata-se de um novo produto, com algumas melhorias que facilitarão o dia a dia das organizações.
HANA nada mais é do que a nova base de dados do SAP, que centraliza tudo em uma mesma plataforma e em que todos as informações rodam em memória. Essa tecnologia traz mais agilidade para as empresas que utilizam o sistema.
Já o S4, por sua vez, é a adaptação das aplicações tradicionais que já existiam para a HANA, a nova base de dados utilizada pelo SAP. A ideia é que se tenha mais rapidez e qualidade no acesso a todas as funções que o software proporciona para a empresa, como controle de vendas, controle de estoque, informações contábeis etc.
Situações em que se deve ser feita a migração para o SAP S/4HANA
Existem duas situações em que a migração para o S/4HANA deve ser considerada. A primeira delas diz respeito à área de negócios e a segunda está relacionada a questões burocráticas de licenciamento.
No primeiro caso, conforme explicamos, o S/4HANA permitirá que as organizações tenham acesso a novas funcionalidades, tornando o seu trabalho ainda mais otimizado e estratégico.
Já as questões burocráticas dizem respeito à atualização e suporte do ERP, uma vez que a SAP trabalha com o prazo de até o ano de 2025 para que todos os usuários façam a migração para o S/4HANA.
Estratégias de migração para o S/4HANA
Existem duas estratégias principais para fazer a migração para o S/4HANA. A seguir, explicaremos cada uma delas. Confira!
Projeto de upgrade ou conversão
Nesse caso, as empresas já têm um ambiente tradicional em uso. Assim, podem ser utilizadas ferramentas específicas para que toda a base de dados do SAP atual seja convertida para o S/4HANA.
Ao mesmo passo em que é feita a conversão dos dados atuais para o S/4HANA, já se atualiza o produto. De tal modo, a partir desse momento, a nova base já poderá ser utilizada pela organização.
Esse processo, em que um upgrade é feito em um sistema já instalado, damos o nome de brownfield. Segundo uma pesquisa feita pela Panaya, 31% das organizações preferem adotar essa metodologia para fazer a migração.
Nova instalação
Também é possível fazer uma nova instalação, ou seja, instalar o S/4HANA do zero nos equipamentos da empresa. Para isso, os processos precisam ser reconfigurados no novo sistema.
Isso é recomendado quando a organização utiliza uma versão muito antiga do SAP, que não possibilita que seja feita a migração direta por meio de ferramentas. Outra situação em que uma nova instalação é indicada acontece quando se deseja adaptar algum processo que estava ruim.
Quando uma nova instalação do sistema é feita para fazer a migração S/4HANA, chamamos o processo de greenfield.
O papel de uma consultoria SAP nessa migração
Ter uma consultoria de confiança é fundamental para que se possa fazer uma boa migração para o S/4HANA. Isso porque os consultores farão um trabalho completo e analisarão cada detalhe dos processos realizados na sua empresa.
O primeiro passo do trabalho realizado por uma consultoria SAP é um planejamento, com base em um estudo detalhado de cada empresa. Nessa etapa também é analisado se vale a pena fazer um projeto de upgrade ou se é melhor optar por uma nova instalação, ver se há alguma nova funcionalidade que pode ser implementada etc.
Após isso entra um trabalho mais técnico, em que são feitas as atualizações e conversões para migrar a base, instalar os programas, entre outras atividades. Também faz parte desse trabalho os ajustes de desenvolvimentos customizados para cada organização.
Em resumo, podemos dizer que não existe um padrão para a migração e o uso do S/4HANA. Assim sendo, a consultoria analisa a situação de cada empresa e sugere formas de uso do sistema, para que se obtenha mais produtividade e otimização das atividades, por meio da automação.
Benefícios da migração SAP S/4HANA
As organizações que fazem a migração S/4HANA também garantem alguns benefícios, como os a seguir listados. Veja!
Garantia de suporte no SAP
Como comentamos, estima-se que a partir de 2025 não será mais fornecido suporte e nem atualizações para as versões do SAP que não estiverem no S/4HANA. Isso quer dizer que, se a sua empresa não fizer a migração, não terá como solucionar um possível problema que acontecer no sistema, por exemplo.
Otimização dos programas
A nova base S/4HANA tem novas funcionalidades, proporcionando que os programas sejam ainda mais customizados do que as versões atuais. Além disso, funciona de forma mais rápida, proporcionando a otimização do tempo na empresa.
Remodelação da interface visual
Toda a parte visual, ou seja o layout do programa, foi reformulada. No S/4HANA tudo é mais intuitivo e fácil de usar. A ideia é que os colaboradores da organização não encontrem nenhum tipo de dificuldade ao utilizar a plataforma para executar as suas atividades. Isso é possível por meio de uma nova ferramenta chamada de SAP Fiori.
Se a sua empresa ainda não fez a migração do SAP para o S/4HANA, não deixe isso para depois. Como você pode perceber, são diversas as vantagens que você obterá e, contanto com uma consultoria adequada, tudo ficará ainda mais fácil de ser realizado.
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