¿Cuáles son las diferentes estrategias de migración para el S/4HANA?

Existen diferentes formas de migrar para el S/4HANA. . Tener una consultaría te ayuda a decidir cuál es la mejor opción para su negocio.
Publicado en
Por Gian Carvalho
¿Cuáles son las diferentes estrategias de migración para el S/4HANA?

Quien trabaja con IT y utiliza el sistema SAP en su Empresa, seguramente ya oyó hablar sobre migración para el S/4HANA. Esta es una tendencia del mercado que está cada vez más fuerte y debe potencializarse en los próximos años.

Sin embargo, todavía existen muchas dudas sobre el asunto, y sobre las diferentes estrategias de migración para el S/4HANA. Es sobre eso que hablaremos en este post. Por lo tanto, si te interesa el tema ¡continúa leyendo y mantente informado!

SAP S/4HANA: entendiendo el concepto

SAP es un sistema de ERP utilizado por muchas empresas y S/4HANA es considerado como una evolución de ese software tradicional. Se trata de un nuevo producto, con algunas mejoras que facilitarán el día a día de las organizaciones.

HANA no es más que la nueva base de datos de SAP, que centraliza todo en una misma plataforma y en donde toda la información corre en memoria. Esa tecnología aporta agilidad para las empresas que utilizan el sistema.

Ya el S4, por otro lado, es la adaptación de las aplicaciones tradicionales que ya existían para HANA, la nueva base de datos utilizada por SAP. La idea es aumentar la rapidez y calidad en el acceso a todas las funciones que el software ofrece para la empresa, como control de ventas, control de stock, informaciones contables, etc.

Situaciones en las cuales se debe migrar para SAP S/4HANA

Existen dos situaciones en las cuales la migración para S/4HANA debe ser considerada. La primera de ellas se refiere al área de negocios y la segunda está relacionada a cuestiones burocráticas de licenciamiento.

En el primer caso, tal como explicamos, S/4HANA permitirá que las organizaciones tengan acceso a nuevas funciones, optimizando su trabajo y volviéndolo más estratégico.

Ya las cuestiones burocráticas se refieren a la actualización y soporte de ERP, una vez que SAP trabaja con el plazo de hasta el año 2025, para que todos los usuarios migren para S/4HANA.

Estrategias de migración para S/4HANA

Existen dos estrategias principales para migrar para S/4HANA. A continuación, explicaremos cada una de ellas. ¡Descubra!

PROYECTO DE UPGRADE O CONVERSIÓN

En este caso, las empresas ya tienen un entorno tradicional en uso. Así, puede ser utilizadas herramientas específicas para que toda la base de datos de SAP actual sea convertida para el S/4HANA.

Al mismo paso en que es hecha la conversión de los datos actuales para S/4HANA, ya se actualiza el producto. De tal manera, a partir de este momento, la nueva base ya podrá ser utilizada por la organización.

Ese proceso, en el cual un upgrade es hecho en un sistema ya instalado, es llamado brownfield. Según una investigación hecha por Panaya, 31% de las organizaciones prefieren adoptar esa metodología para migraciones.

NUEVA INSTALACIÓN

También es posible hacer una nueva instalación, es decir, instalar S/4HANA de cero en los equipamientos de la empresa. Para eso, los procesos requieren ser configurados en el nuevo sistema.

Eso es recomendado cuando la organización utiliza una versión más antigua de SAP, que no permite que sea realizada la migración derecha por medio de herramientas. Otra situación en que una nueva instalación es indicada ocurre cuando se desea adaptar algún proceso que estaba deficiente.

Cuando una nueva instalación del sistema es hecha para hacer la migración S/4HANA, es llamado de greenfield.

El papel de una consultoría SAP en esa migración

Tener una consultoría de confianza es fundamental para que pueda realizarse una buena migración para S/4HANA. Eso porque los consultores harán un trabajo completo y analizarán cada detalle de los procesos realizados en su empresa.

El primer paso del trabajo realizado por un consultor SAP es una planificación, basado en un estudio detallado de cada empresa. En esta etapa también se analiza si vale la pena hacer un proyecto de upgrade o si es mejor optar por una nueva instalación, ver si hay alguna nueva funcionalidad que puede ser implementada, etc.

Luego, comienza un trabajo más técnico, en el cual son hechas las actualizaciones y conversiones para migrar la base, instalar los programas, entre otras actividades. También forma parte de este trabajo todos los ajustes de desarrollos personalizados para cada organización.

En resumen, podríamos decir que no existe un patrón para la migración y el uso de S/4HANA. Por lo tanto, la consultoría analiza la situación de cada empresa y sugiere formas de uso del sistema, para que se obtenga el mayor provecho y productividad de las actividades, por medio de la automatización.

Beneficios de la migración SAP S/4HANA

Las organizaciones que hacen la migración S/4HANA también garantizan algunos beneficios ¡Descubra!

GARANTÍA DE SOPORTE EN SAP

Como comentamos, se estima que a partir del 2025 no será más ofrecido el soporte y ni las actualizaciones para las versiones de SAP que no estén en S/4HANA. Eso quiere decir que, si su empresa no realizar la migración, no tendrá como solucionar un posible problema que ocurra en el sistema, por ejemplo.

OPTIMIZACIÓN DE LOS PROGRAMAS

La nueva base S/4HANA tiene nuevas funcionalidades, proporcionando que los programas sean más personalizados que las versiones actuales. Además, funciona de forma más rápida, proporcionando optimización de tiempo en la empresa.

REMODELACIÓN DE LA INTERFAZ VISUAL

Toda la parte visual, es decir el layout del programa, fue reformulado. En S/4HANA todo es más intuitivo y fácil de usar. La idea es que los colaboradores de la organización no encuentren ningún tipo de dificultad al utilizar la plataforma para ejecutar sus actividades. Esto es posible por medio de una nueva herramienta llamada SAP FIORI

Si su empresa todavía no migró de SAP para S/4HANA, no lo deje para después. Como podrá notar, son variadas las ventajas que obtendrá, siempre y cuando cuente con una consultoría adecuada, para facilitar las actividades.

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