Alternativa eficiente e segura para a gestão das notas fiscais de "outras saídas" e "outras entradas" no SAP
Nossa solução NFW – Nota Fiscal Writer Automática automatiza e otimiza a emissão de notas fiscais de “outras saídas” e “outras entradas” no SAP, garantindo maior segurança, agilidade e governança no processo.
Arquitetura
Contexto das Notas Fiscais Writer
As Notas Fiscais Writer são aquelas emitidas manualmente no SAP, sem uma compra ou venda vinculada.
Elas normalmente estão relacionadas a processos de comodato, remessa para demonstração, brinde, amostra, feira, entre outros.
Por não serem processos principais nas empresas, o SAP trata-os manualmente, deixando que os usuários preencham as informações das notas fiscais de acordo com suas necessidades, utilizando a transação J1B1N.
Riscos da Transação J1B1N
A transação J1B1N, que permite o preenchimento manual das informações da nota fiscal, apresenta um risco para as empresas, pois usuários com acesso podem emitir qualquer tipo de nota fiscal, de qualquer valor.
Isso pode resultar em erros fiscais e comprometer a segurança e a governança do processo.
Solução NFW - Nota Fiscal Writer Automática
A Escotta Consulting desenvolveu um framework que automatiza o preenchimento da transação J1B1N e realiza a emissão automática das notas fiscais writer, incorporando travas de segurança e inteligência no processo.
Com a solução NFW, as empresas podem garantir um processo mais seguro, rápido, com maior governança e otimizado, reduzindo a possibilidade de erros fiscais.
Benefícios da Solução NFW
Segurança
O framework impede que usuários emitam notas fiscais indevidas, garantindo a conformidade fiscal e protegendo a empresa de riscos.
Agilidade
A automatização do processo de emissão das notas fiscais writer reduz o tempo gasto no preenchimento manual das informações.
Governança
A solução NFW proporciona maior controle e visibilidade sobre o processo de emissão de notas fiscais writer, facilitando a gestão e a tomada de decisão.
Otimização
A solução minimiza a possibilidade de erros no preenchimento das informações, resultando em um processo mais eficiente e menos suscetível a falhas fiscais.
A solução NFW – Nota Fiscal Writer Automática oferece uma alternativa eficiente e segura para a gestão das notas fiscais de “outras saídas” e “outras entradas” no SAP.
A automatização do processo e a incorporação de travas de segurança e inteligência garantem um serviço ágil, com maior governança e otimização, reduzindo riscos fiscais e melhorando a performance das empresas.
