Automação de Notas Fiscais de serviço via OCR
A automação de Notas Fiscais de Serviço (NFS-e), por meio de Optical Character Recognition (OCR), é uma solução inovadora e eficiente que pode trazer muitos benefícios para empresas as quais buscam otimizar seus processos operacionais, reduzir custos e evitar erros humanos.
Essa tecnologia reconhe os caracteres presentes em uma imagem, como as informações contidas em uma nota fiscal, e os transforma em texto pesquisável, possibilitando a organização desses dados em tabelas, campos, e bases de dados.
múltiplos formatos e origens de arquivos
Com nossa solução, a aplicação da tecnologia OCR no SAP é simples e eficiente, permitindo que o recebimento de arquivos em formato de imagem seja feito por e-mail, integração de arquivo no sistema ou, até mesmo, por upload manual.
identificação inteligente de caracteres
A partir daí, a OCR compara os caracteres presentes na imagem com sua base de dados, buscando similaridades entre as informações, agrupando os caracteres identificados por meio de sua localização na imagem, e formando expressões e padrões.
IDENTIFICA INFORMAÇÕES DE NOTAS FISCAIS
Essa solução é especialmente importante para empresas que precisam lidar com notas fiscais eletrônicas de serviços (NFSe) de diferentes municípios, que muitas vezes possuem formatos diferentes e dificultam os fluxos de automação.
RECONHECIMENTO QUE PERMITE ADOTAR PADRÃO ÚNICO
Com a OCR, as informações são reconhecidas por nome do documento, podendo ser utilizadas para converter NFs de formatos diferentes em um padrão único, permitindo a automação de fluxos e reduzindo a necessidade de trabalho manual.
Benefícios da solução OCR NFS-e
Com a automação via OCR, as empresas podem otimizar o tempo de trabalho da equipe, permitindo que os funcionários se dediquem a tarefas mais estratégicas e de maior valor agregado.
Além disso, a OCR é fundamental por permitir a automação em cenários nos quais não há como fugir do “papel”, como as NFs impressas e de preenchimento manual.
Elimina trabalho manual
Possibilita a conversão de qualquer documento físico em um arquivo eletrônico, eliminando a necessidade de digitação manual das informações.
Solução Cloud/SaaS
Por ser oferecida na modalidade SaaS, a solução é paga por uso, tornando-se uma opção econômica e eficiente para empresas de todos os tamanhos.
Diversos tipos documentos
Pode ser utilizada para diversos tipos de documentos, incluindo Notas Fiscais de Serviço (NFS-e), invoices e outros.
Integração com SAP ou outros sistemas
A solução OCR NFS-e pode ser facilmente integrada com sistemas como SAP ou qualquer outro utilizado pela empresa, o que aumenta a versatilidade e eficiência da solução.
Personalização
O cliente tem a possibilidade de personalizar a solução, adicionando novos tipos de documentos e layouts, o que a torna ainda mais adaptável às necessidades específicas de cada empresa.
Para implementar a automação via OCR no SAP
A Escotta oferece a ferramenta SaaS, que permite a utilização da tecnologia OCR e realiza uma integração nativa com outras funcionalidades SAP, como a NF-e Inbound GRC ou eDocument Cockpit, para automação de validação e lançamento de notas de serviços.
Oferecemos diversas soluções de automação de processos e integração com as ferramentas standard do SAP, padronizando ainda mais o recebimento fiscal e outros processos da empresa. Entre em contato conosco para saber mais sobre a solução OCR NFS-e e outras soluções de automação disponíveis para sua empresa.
