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Automação do Lançamento de Faturas

Implementação cockpit de automatização de lançamentos financeiros no SAP.

O SAP FI é o módulo de contabilidade financeira do ERP e engloba todos os trabalhos da chamada contabilidade externa.

Por meio do SAP FI, as empresas conseguem controlar diversos processos contábeis e financeiros, desde contabilidade de imobilizados até contas a receber e a pagar. 

Além disso, o módulo SAP FI relaciona-se diretamente com diversos outros módulos do SAP ERP, tornando-o a base para os demais módulos do sistema.

Automatizando o processo de compras

No SAP ERP, o processo de compras é geralmente feito pelo módulo de suprimentos, o qual segue um fluxo que envolve a requisição, a negociação e a criação de pedidos. No entanto, em casos de urgência, a empresa pode optar por realizar essas compras diretamente pelo módulo de finanças (FI), sem a necessidade de passar pelo módulo de suprimentos.

Nessas situações, o processo de lançamento manual na contabilidade é executado na transação FB60, que preenche uma fatura a ser paga em FI. No entanto, esse processo é totalmente manual e não possui funcionalidades complexas de validações, aprovações ou automatizações.

Solução de Automatização de Lançamento de Faturas

Para otimizar o processo de lançamentos financeiros e trazer mais agilidade e segurança para a empresa, a Escotta Consulting oferece a solução de automatização de lançamento de faturas.

Nossa solução consiste na implementação de um cockpit de automatização de lançamentos financeiros no SAP. 

O cockpit permite o lançamento de faturas individuais, por meio do preenchimento das informações básicas do pagamento, além de possibilitar a inclusão de anexos como comprovantes ou documentos de auditoria.

Após a inclusão, o documento é gravado, mas a contabilização ocorre somente após a aprovação do workflow de lançamento. Além disso, o cockpit também permite o lançamento em massa de pagamentos, considerando uma carga excel com as informações necessárias.

Solução de Automatização de Lançamento de Faturas

Benefícios da Solução de Automatização de Lançamento de Faturas

Ao implementar a solução de automatização de lançamento de faturas, sua empresa terá os seguintes benefícios:

  • Agilidade no processo de lançamentos financeiros;
  • Redução do tempo gasto com lançamentos manuais;
  • Maior segurança e precisão nos lançamentos;
  • Possibilidade de aprovação de workflow para compras realizadas diretamente pelo módulo de finanças;
  • Maior produtividade do setor financeiro.

A solução de automatização de lançamento de faturas oferecida pela Escotta Consulting é uma ótima opção para empresas que desejam otimizar seus processos de lançamentos financeiros no SAP. 

Com essa solução, sua empresa terá mais agilidade, segurança e precisão nos lançamentos, além de reduzir o tempo gasto com lançamentos manuais e aumentar a produtividade do setor financeiro.

Entre em contato conosco para saber mais sobre essa solução e como podemos ajudar sua empresa a crescer!

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