Implementação cockpit de automatização de lançamentos financeiros no SAP.
O SAP FI é o módulo de contabilidade financeira do ERP e engloba todos os trabalhos da chamada contabilidade externa.
Por meio do SAP FI, as empresas conseguem controlar diversos processos contábeis e financeiros, desde contabilidade de imobilizados até contas a receber e a pagar.
Além disso, o módulo SAP FI relaciona-se diretamente com diversos outros módulos do SAP ERP, tornando-o a base para os demais módulos do sistema.
Automatizando o processo de compras
No SAP ERP, o processo de compras é geralmente feito pelo módulo de suprimentos, o qual segue um fluxo que envolve a requisição, a negociação e a criação de pedidos.
No entanto, em casos de urgência, a empresa pode optar por realizar essas compras diretamente pelo módulo de finanças (FI), sem a necessidade de passar pelo módulo de suprimentos.
Nessas situações, o processo de lançamento manual na contabilidade é executado na transação FB60, que preenche uma fatura a ser paga em FI. No entanto, esse processo é totalmente manual e não possui funcionalidades complexas de validações, aprovações ou automatizações.
Solução de Automatização de Lançamento de Faturas
Para otimizar o processo de lançamentos financeiros e trazer mais agilidade e segurança para a empresa, a Escotta Consulting oferece a solução de automatização de lançamento de faturas.
Nossa solução consiste na implementação de um cockpit de automatização de lançamentos financeiros no SAP.
O cockpit permite o lançamento de faturas individuais, por meio do preenchimento das informações básicas do pagamento, além de possibilitar a inclusão de anexos como comprovantes ou documentos de auditoria.
Após a inclusão, o documento é gravado, mas a contabilização ocorre somente após a aprovação do workflow de lançamento. Além disso, o cockpit também permite o lançamento em massa de pagamentos, considerando uma carga excel com as informações necessárias.
Benefícios da Solução de Automatização de Lançamento de Faturas
Ao implementar a solução de automatização de lançamento de faturas, sua empresa terá os seguintes benefícios:
- Agilidade no processo de lançamentos financeiros;
- Redução do tempo gasto com lançamentos manuais;
- Maior segurança e precisão nos lançamentos;
- Possibilidade de aprovação de workflow para compras realizadas diretamente pelo módulo de finanças;
- Maior produtividade do setor financeiro.
A solução de automatização de lançamento de faturas oferecida pela Escotta Consulting é uma ótima opção para empresas que desejam otimizar seus processos de lançamentos financeiros no SAP.
Com essa solução, sua empresa terá mais agilidade, segurança e precisão nos lançamentos, além de reduzir o tempo gasto com lançamentos manuais e aumentar a produtividade do setor financeiro.
Entre em contato conosco para saber mais sobre essa solução e como podemos ajudar sua empresa a crescer!
