Automação de Nota Fiscal OCR NFSe
A automação de Notas Fiscais de Serviço (NFS-e), por meio de Optical Character Recognition (OCR), é uma solução inovadora e eficiente que pode trazer muitos benefícios para empresas as quais buscam otimizar seus processos operacionais, reduzir custos e evitar erros humanos.
Essa tecnologia reconhece os caracteres presentes em uma imagem, como as informações contidas em uma nota fiscal, e os transforma em texto pesquisável, possibilitando a organização desses dados em tabelas, campos, e bases de dados.
Com essa solução, você pode:
Eliminar o trabalho manual de digitação:
O OCR converte automaticamente as informações das notas fiscais em dados digitais, liberando sua equipe para se concentrar em tarefas mais estratégicas.
Reduzir custos:
A automação elimina a necessidade de mão de obra para digitação manual, reduzindo significativamente os custos operacionais.
Melhorar a precisão:
A inteligência artificial do OCR garante a extração precisa dos dados, minimizando erros e retrabalho.
Acelerar processos:
A automação torna o processo de extração de dados muito mais rápido, otimizando o fluxo de trabalho e aumentando a produtividade.
Aumentar a segurança:
Os dados digitais das notas fiscais são armazenados com segurança, reduzindo o risco de perda ou extravio de informações importantes.
múltiplos formatos e origens de arquivos
Com nossa solução, a aplicação da tecnologia OCR no SAP é simples e eficiente, permitindo que o recebimento de arquivos em formato de imagem seja feito por e-mail, integração de arquivo no sistema ou, até mesmo, por upload manual.
identificação inteligente de caracteres
A partir daí, a OCR compara os caracteres presentes na imagem com sua base de dados, buscando similaridades entre as informações, agrupando os caracteres identificados por meio de sua localização na imagem, e formando expressões e padrões.
IDENTIFICA INFORMAÇÕES DE NOTAS FISCAIS
Essa solução é especialmente importante para empresas que precisam lidar com notas fiscais eletrônicas de serviços (NFSe) de diferentes municípios, que muitas vezes possuem formatos diferentes e dificultam os fluxos de automação.
RECONHECIMENTO QUE PERMITE ADOTAR PADRÃO ÚNICO
Com a OCR, as informações são reconhecidas por nome do documento, podendo ser utilizadas para converter NFs de formatos diferentes em um padrão único, permitindo a automação de fluxos e reduzindo a necessidade de trabalho manual.
Como Funciona o OCR para Automação de NFS-e:
Recebimento de Notas Fiscais:
As notas fiscais podem ser recebidas em diversos formatos, como e-mail, integração com sistemas ou upload manual.
Reconhecimento de Caracteres:
A tecnologia OCR analisa as imagens das notas fiscais e identifica os caracteres presentes, convertendo-os em texto pesquisável.
Extração de Dados:
A inteligência artificial da solução extrai automaticamente os dados relevantes das notas fiscais, como número da nota, data de emissão, emitente, destinatário, valor total, itens e impostos.
Organização dos Dados:
Os dados extraídos são organizados em tabelas, campos e bases de dados, facilitando o acesso e a análise das informações.
Integração com Sistemas:
A solução OCR NFS-e pode ser facilmente integrada com sistemas ERP como SAP, automatizando o processo de validação e lançamento das notas fiscais.
A Escotta Oferece Soluções Completas para Automação de Processos:
A Escotta oferece a ferramenta SaaS, que permite a utilização da tecnologia OCR e realiza uma integração nativa com outras funcionalidades SAP, como a NF-e Inbound GRC ou eDocument Cockpit, para automação de validação e lançamento de notas de serviços.
Oferecemos diversas soluções de automação de processos e integração com as ferramentas standard do SAP, padronizando ainda mais o recebimento fiscal e outros processos da empresa.
Entre em contato conosco para saber mais sobre a solução OCR NFS-e e outras soluções de automação disponíveis para sua empresa!
