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Soluções

Reembolso de despesas (Espresso)

Elimine a necessidade de processos manuais e tediosos formulários de reembolso.

A automação de reembolso no SAP com o Espresso é uma solução que permite automatizar e simplificar o processo de reembolso de despesas corporativas no SAP.

O Espresso é uma plataforma de automação de processos de negócios a qual pode ser integrada ao SAP, para ajudar a otimizar e agilizar o processo de reembolso de despesas.

Com a automação de reembolso no SAP com o Espresso, é possível eliminar a necessidade de processos manuais e tediosos formulários de reembolso.

Em vez disso, os colaboradores podem enviar solicitações de reembolso diretamente pelo SAP, e o processo é automaticamente controlado por meio da plataforma de automação de processos.

Isso pode ajudar a acelerar o processo de reembolso, além de garantir a precisão dos dados e reduzir o tempo gasto com tarefas manuais, melhorando a transparência e o controle sobre o processo de reembolso e permitindo que os gerentes acompanhem o status de cada solicitação em tempo real.

Isso pode ajudar a identificar possíveis problemas ou atrasos no processo e corrigi-los rapidamente.

EQUIPE EXTERNA

  • Precisa juntar todos os comprovantes e notinhas de papel;
  • Perde horas preenchendo relatórios de despesas;
  • Quando perde a notinha, tem que pagar do próprio bolso;
  • Espera semanas até ser reembolsado.

FINANCEIRO

  • Cobra todos da empresa para que enviem seus relatórios;
  • Confere nota por nota, planilha por planilha, relatórios atrasados, e pilhas de papeis desorganizados.

DIRETORIA

  • Precisa analisar os gastos para definir orçamentos;
  • Não tem noção gerencial dos gastos;
  • Vítima constante de fraude;
  • Paga os funcionários por esse tempo útil desperdiçado.

O processo de reembolso de despesas corporativas é iniciado quando o colaborador envia uma solicitação de reembolso, diretamente a partir do SAP.

A plataforma de automação de processos, o Espresso, então controla automaticamente todo o processo de reembolso, incluindo a validação de dados, aprovação de gerentes e pagamento.

Caso de uso/exemplos:

Reembolso de viagens de negócios, como passagens aéreas, hospedagem e alimentação;

Reembolso de despesas de eventos, como congressos e feiras;

Reembolso de despesas de treinamento, como cursos e workshops;

Reembolso de despesas de equipe, como refeições e presentes.

Benefícios da Automatização de
Reembolso no SAP com o Espresso

Aceleração do processo de reembolso

Com a automação de reembolso no SAP com o Espresso, o tempo gasto com tarefas manuais é significativamente reduzido, o que ajuda a agilizar o processo de reembolso.

Garantia da precisão dos dados

A plataforma de automação de processos valida automaticamente os dados fornecidos pelo colaborador, garantindo a precisão das informações.

Redução do tempo gasto com tarefas manuais

A eliminação da necessidade de formulários manuais e outros processos tediosos significa que os colaboradores podem se concentrar em outras tarefas importantes.

Automatização de Reembolso no SAP com o Espresso

Melhoria da transparência e do controle

A plataforma de automação de processos permite que os gerentes acompanhem o status de cada solicitação de reembolso em tempo real, o que ajuda a identificar possíveis problemas ou atrasos no processo e corrigi-los rapidamente.

Aumento da satisfação dos colaboradores

Com o processo de reembolso simplificado e agilizado, os colaboradores podem obter o reembolso de suas despesas de forma mais rápida e eficiente, gerando maior satisfação.

Automatizar o processo de reembolso permite o monitoramento e controle mais eficiente do orçamento das despesas corporativas.

Também garante a alocação adequada e responsável das despesas e possibilita a integração com sistemas de pagamento, aumentando a eficiência e a segurança de todo o processo.

Sua empresa ainda contará com treinamento e suporte da nossa equipe de especialistas, garantindo que todos possam usar a solução de forma eficiente e eficaz.

Parceria entre Escotta e Espresso para uma melhor experiência SAP

Como resultado da parceria com o Espresso, a Escotta conseguiu para seus clientes 60 dias de acesso gratuito à ferramenta de automação de reembolso capaz de reduzir em até 80% os gastos no processo de reembolso e prestação de contas.

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Em muitas situações abríamos mão de apurar 100% dos casos e a acuracidade dos documentos. Fazíamos uma seleção por "amostragem" para auditar as viagens. (...) A necessidade de melhora no processo sempre foi evidente (...) Conseguimos reduzir consideravelmente o tempo e já tivemos resultados concretos de economia por meio da funcionalidade antifraude.

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