Elimine a necessidade de processos manuais e tediosos formulários de reembolso.
A automação de reembolso no SAP com o Espresso é uma solução que permite automatizar e simplificar o processo de reembolso de despesas corporativas no SAP.
O Espresso é uma plataforma de automação de processos de negócios a qual pode ser integrada ao SAP, para ajudar a otimizar e agilizar o processo de reembolso de despesas.
Com a automação de reembolso no SAP com o Espresso, é possível eliminar a necessidade de processos manuais e tediosos formulários de reembolso.
Em vez disso, os colaboradores podem enviar solicitações de reembolso diretamente pelo SAP, e o processo é automaticamente controlado por meio da plataforma de automação de processos.
Isso pode ajudar a acelerar o processo de reembolso, além de garantir a precisão dos dados e reduzir o tempo gasto com tarefas manuais, melhorando a transparência e o controle sobre o processo de reembolso e permitindo que os gerentes acompanhem o status de cada solicitação em tempo real.
Isso pode ajudar a identificar possíveis problemas ou atrasos no processo e corrigi-los rapidamente.
EQUIPE EXTERNA
- Precisa juntar todos os comprovantes e notinhas de papel;
- Perde horas preenchendo relatórios de despesas;
- Quando perde a notinha, tem que pagar do próprio bolso;
- Espera semanas até ser reembolsado.
FINANCEIRO
- Cobra todos da empresa para que enviem seus relatórios;
- Confere nota por nota, planilha por planilha, relatórios atrasados, e pilhas de papeis desorganizados.
DIRETORIA
- Precisa analisar os gastos para definir orçamentos;
- Não tem noção gerencial dos gastos;
- Vítima constante de fraude;
- Paga os funcionários por esse tempo útil desperdiçado.
O processo de reembolso de despesas corporativas é iniciado quando o colaborador envia uma solicitação de reembolso, diretamente a partir do SAP.
A plataforma de automação de processos, o Espresso, então controla automaticamente todo o processo de reembolso, incluindo a validação de dados, aprovação de gerentes e pagamento.
Caso de uso/exemplos:
Reembolso de viagens de negócios, como passagens aéreas, hospedagem e alimentação;
Reembolso de despesas de eventos, como congressos e feiras;
Reembolso de despesas de treinamento, como cursos e workshops;
Reembolso de despesas de equipe, como refeições e presentes.
Benefícios da Automatização de
Reembolso no SAP com o Espresso
Aceleração do processo de reembolso
Com a automação de reembolso no SAP com o Espresso, o tempo gasto com tarefas manuais é significativamente reduzido, o que ajuda a agilizar o processo de reembolso.
Garantia da precisão dos dados
A plataforma de automação de processos valida automaticamente os dados fornecidos pelo colaborador, garantindo a precisão das informações.
Redução do tempo gasto com tarefas manuais
A eliminação da necessidade de formulários manuais e outros processos tediosos significa que os colaboradores podem se concentrar em outras tarefas importantes.
Melhoria da transparência e do controle
A plataforma de automação de processos permite que os gerentes acompanhem o status de cada solicitação de reembolso em tempo real, o que ajuda a identificar possíveis problemas ou atrasos no processo e corrigi-los rapidamente.
Aumento da satisfação dos colaboradores
Com o processo de reembolso simplificado e agilizado, os colaboradores podem obter o reembolso de suas despesas de forma mais rápida e eficiente, gerando maior satisfação.
Automatizar o processo de reembolso permite o monitoramento e controle mais eficiente do orçamento das despesas corporativas.
Também garante a alocação adequada e responsável das despesas e possibilita a integração com sistemas de pagamento, aumentando a eficiência e a segurança de todo o processo.
Sua empresa ainda contará com treinamento e suporte da nossa equipe de especialistas, garantindo que todos possam usar a solução de forma eficiente e eficaz.
Parceria entre Escotta e Espresso para uma melhor experiência SAP
Como resultado da parceria com o Espresso, a Escotta conseguiu para seus clientes 60 dias de acesso gratuito à ferramenta de automação de reembolso capaz de reduzir em até 80% os gastos no processo de reembolso e prestação de contas.
Não gaste seu dinheiro agora!
Esse é o melhor momento para melhorar a gestão da sua empresa de graça.
Em muitas situações abríamos mão de apurar 100% dos casos e a acuracidade dos documentos. Fazíamos uma seleção por "amostragem" para auditar as viagens. (...) A necessidade de melhora no processo sempre foi evidente (...) Conseguimos reduzir consideravelmente o tempo e já tivemos resultados concretos de economia por meio da funcionalidade antifraude.
