Recebimento Fiscal Automático: Melhore com SAP NFe Inbound
Estamos em um momento que as companhias precisam aumentar a produtividade de suas equipes e processos para que continuem sendo competitivas no longo prazo.
A tecnologia para gestão na área financeira que concentra pagamentos, controladoria e administração vem evoluindo a cada dia que passa, trazendo cada vez mais oportunidades de melhorias.
Automatização e Aumento de Produtividade no Recebimento Fiscal com SAP
No Brasil, as empresas em suas áreas financeiras e fiscais fazem um esforço adicional para realização de seus recebimentos fiscais diários.
Além da necessidade de entrada de várias informações de maneira manual no SAP, é necessário que a equipe se atenha à escrituração das notas fiscais conforme estas são enviadas pelos fornecedores, com contabilização adequada dos impostos e, por fim, o armazenamento do documento XML, para que esteja em conformidade com a legislação fiscal brasileira.
Além do grande esforço que é necessário ser aplicado nesta área pelas corporações no nosso país, esta burocracia também causa prejuízos operacionais e riscos fiscais para sua empresa.
É necessário que a equipe de recebimento de Notas Fiscais, muitas vezes na portaria da planta, tenha conhecimentos efetivos sobre a área financeira e fiscal e sobre as regras e funcionamento das regras.
Em alguns casos tendo que ser responsável por tomar decisões de recusar uma Nota Fiscal do fornecedor no momento que o caminhão já chegou no seu destino.
Fora todos os pontos já citados, a falta de uma solução fiscal melhorada permite um risco maior de entrada incorreta de dados da Nota Fiscal no SAP, como informação de pedido de compras errado, escrituração de maneira inadequada e problemas nas contabilizações de impostos, aumentando as possibilidades de incorrer em penalidades fiscais quando avaliadas pelo Ministério da Fazenda e órgãos fiscais, ou mesmo na declaração de imposto de renda pessoa jurídica – IRPJ.
Com a solução fiscal Escotta SAP Nfe Inbound , pode-se automatizar grande parte das notas fiscais de entrada na área financeira e fiscal de sua empresa.
Não só notas fiscais de compras, como também transferências, subcontratações e movimentações diversas como retornos de remessas para conserto, entradas de demonstração entre outras.
Vantagens que as notas fiscais eletrônicas já possuem, mas aliadas a uma gestão inteligente, controlada e organizada do fluxo e processos de entrada e saída com metodologias SAP.
O que é possível automatizar com o SAP NFe Inbound Escotta + SAP?
Validação com rapidez e segurança
A ferramenta e solução fiscal SAP NFe Inbound Escotta permite que todas as validações de notas fiscais na sua área financeira, controladoria e fiscal, que antes eram feitas no momento do caminhão chegar no seu destino final, sejam feitas no momento da emissão da nota fiscal.
Caso alguma inconsistência seja encontrada no processamento dos dados pelo SAP, é possível rejeitar o recebimento da nota fiscal antes mesmo do fornecedor expedi-la.
Aumenta a produtividade operacional e reduz erros
Desta forma, a inteligência de análise fiscal não precisa estar distribuída nos diversos pontos de entrada da empresa.
Ela pode e deve ficar centralizada com uma equipe especializada na análise fiscal da sua área financeira, fiscal ou controladoria, liberando assim a equipe de recebimento nas plantas para a realização das atividades operacionais.
A equipe de recebimento se limitam a informar a chave de acesso da Nota Fiscal e a quantidade de materiais recebida, aumentando a produtividade operacional, reduzindo erros e potencializando os resultados de cada setor.
Inteligência Artificial em ação
Para diminuir ainda mais o esforço operacional e o risco nas operações manuais, caso o fornecedor não identifique claramente o pedido que originou a nota fiscal, nossa solução fiscal SAP NFe Inbound agrega algoritmos de inteligência artificial que retorna o pedido mais adequado para o emissor da nota fiscal.
É uma resolução mais rápida e eficiente de conflitos entre as áreas financeiras de todos os fornecedores envolvidos.
Por fim, a ferramenta SAP NFe Inbound diminui drasticamente a interação manual do usuário para a entrada da nota fiscal no sistema, reduzindo consequentemente os riscos fiscais detectados na avaliação dos órgãos governamentais, como o Ministério da Fazenda e na hora de declarar seu IRPJ, por erros cometidos na hora do preenchimento de dados.
