Automatização, Padronização e Eficiência para o Fechamento Mensal do Seu Negócio
Cansado de fechamentos mensais lentos, desorganizados e sujeitos a erros? A Escotta apresenta a solução Cockpit e Framework de Fechamento, a ferramenta ideal para automatizar, padronizar e otimizar esse processo crucial para o seu negócio.
O fechamento muitas vezes acontece de maneira desordenada, com etapas manuais as quais, muitas vezes, são executadas de forma independente, o que pode causar erros e atrasos.
Automatizar essas etapas de forma assíncrona e bem estruturadas permite que o fechamento mensal aconteça de forma mais rápida e eficiente.
Aceleradores Escotta
- SAP Standard
- Workflows
- Sequenciamento de etapas
- Condições de execução
- Automação
A solução também apoia sua empresa na padronização do processo de fechamento por meio das ferramentas SAP.
O fechamento do período é composto por 11 conjuntos de tarefas padrão, que precisam ser executados corretamente a fim de que o resultado do período anterior possa ser conhecido.
Ademais, a solução automatiza operações manuais dentro do SAP, tais como rotinas de apuração para impostos, índices, e fluxos específicos que demandam análise de relatórios e operações manuais, que são executadas em outros sistemas e seriam integradas somente depois no SAP.
O Cockpit é personalizável, permitindo a definição do sequenciamento das tarefas, as pessoas responsáveis pela execução, os ajustes de erros, as evidências, a auditação do processo, e a comunicação entre as áreas envolvidas.
Benefícios oferecidos pela solução Escotta:
- Automatização de etapas manuais do processo de fechamento, permitindo que ele ocorra de forma mais rápida e organizada;
- Disparo de etapas paralelas, agilizando o processo de fechamento;
- Padronização do processo de fechamento por meio das ferramentas SAP, evitando erros e retrabalho;
- Centralização das informações em um repositório único, permitindo que os responsáveis acompanhem o processo de fechamento de forma mais eficiente;
- Possibilidade de evidenciar todas as atividades realizadas, permitindo uma auditoria mais eficiente do processo;
- Comunicação formal e centralizada entre as áreas envolvidas, evitando a comunicação informal e pouco documentada;
- Personalização do fluxo de workflow e das atividades predecessoras, adaptando a solução às necessidades específicas de cada empresa;
- Execução de tarefas dentro do Cockpit, evitando a execução paralela fora do sistema e garantindo que todos os responsáveis estejam comprometidos com a utilização da ferramenta;
- Maior controle e governança do processo de fechamento, permitindo uma gestão mais eficiente do processo.
A solução Cockpit e Framework de Fechamento garante que todas as pessoas estejam comprometidas em utilizar a ferramenta, que é o principal fator de sucesso quando implementamos essa solução para nossos clientes. Sua empresa ganha em rapidez, eficiência e padronização.
