Elementos Banner - Esquerda - Escotta Consulting

Automatização da Cotação de Compras

Automação do Fluxo de Cotação de Compras SAP para seu negócio.
Elementos Banner - Direita - Escotta Consulting

Fluxo de Cotação de Compras na sua área financeira, administrativa ou controladoria

Quando falamos do fluxo de cotações de compras, normalmente gerenciado na área financeira, a maioria das empresas possuem regras bem definidas, com número mínimo de fornecedores, prazos e padronização no retorno. Porém, quando falamos da utilização deste fluxo dentro da metodologia, processo e ferramenta nativa SAP, muitos compradores são resistentes. Isso porque o processo para cotação de compras para a área financeira disponibilizado pela SAP não é prático para ser utilizado no dia-a-dia, pois gera muita atividade manual e não atende às necessidades das empresas.

A solução Escotta veio para a automatização da cotação de compras da sua empresa. Ela foi criada para solucionar e melhorar a velocidade dos processos neste que é um gargalo operacional, em total integração com os processos SAP.

Imagem em Destaque - A Solução - Automatização da Cotação de Compras - Escotta Consulting
Fale com um de nossos consultores

Quer saber mais sobre nossa solução e como ela pode ajudar seu negócio e seus processos serem mais eficientes e rentáveis?

Preencha seus dados abaixo para falar com um consultor.

Campos marcados com * são obrigatórios:

O desafio das atividades manuais de cotação de compras

Isso acontece por 2 principais motivos: excesso de atividades manuais para preenchimento do retorno do preço e desconhecimento da implementadora dos processos SAP standard e de suprimentos. O fluxo standard de cotações do SAP envia um PDF para os fornecedores participantes da cotação, porém um dos grandes problemas está no fato de que o módulo standard SAP não trabalha o retorno da informação. E é exatamente neste retorno da informação que o fluxo standard SAP de Automatização de Cotação de Compras deixa a desejar.

Nesse processo de cotação, cada fornecedor pode disponibilizar sua cotação de uma forma distinta, a partir de meios distintos (telefone, fax, e-mail). Isso gera ao gestor de compras e área financeira da sua empresa um fluxo de trabalho desnecessário e prejudicial para o processo de aprovação, pois cabe ao comprador verificar cada orçamento disponibilizado por seus fornecedores. Além do processo de receber informações ser menos automatizado, é preciso carregar os preços manualmente no SAP standard. Na prática, a grande maioria entra apenas a cotação de compra vencedora, e todo o processo de escolha e de rastreamento de preços fica fora do sistema. O que gera um problema crônico de ineficiência, já que cotações passadas perdem sua rastreabilidade, retirando a capacidade de analisar dados, estimativas de custo, negociação de valores e estatísticas no geral para o futuro.

Cansado de entrar as cotações de compra SAP manualmente?

Pare agora mesmo! Peça já a solução de Automatização de Cotação de Compras Escotta e potencialize sua metodologia SAP para a área financeira! Descubra como:

BAIXE NOSSA APRESENTAÇÃO

A solução

A solução de Automatização de Cotação de Compras Escotta complementa a solução standard SAP para sua área financeira e controladoria como um todo, focando onde ela é mais deficitária: o retorno das cotações e a gestão destes dados dentro da plataforma SAP.

Nossa solução de Automatização de Cotação de Compras aliada ao SAP envia uma planilha eletrônica padronizada para todos os fornecedores, que a preencherão com seus respectivos preços e, a partir, dela, alimentarão suas cotações. Tal procedimento manterá a padronização no recebimento dos preços dentro da plataforma SAP, avisando o comprador responsável quanto ao retorno dos dados. O envio de anexos das cotações de compra está disponível neste processo.

Desta forma todas as cotações recebidas são atualizadas automaticamente no SAP, mantendo todo o histórico e rastreabilidade dos preços cotados e respectivos registros e informações atualizadas, ajudando inclusive em processos de auditorias internas, independentemente do fornecedor vencedor durante o processo de cotação com SAP.

Nossa solução de Automatização para Cotação de Compras trará à sua empresa muitos benefícios de um portal de fornecedores, sem a necessidade de pagar licenciamento por isso.

Quer saber mais sobre a solução de Automatização de Compras com SAP? Fale conosco.

Downloads

Faça o download grátis dos nossos e-books sobre Automatização da Cotação de Compras e descubra como esta solução, aliada ao SAP, pode tornar seus processos de gestão na área financeira, controladoria e administrativa a um outro nível de eficiência.

Ícone - Ebook - Padronizando o Recebimento de Cotações - Escotta Consulting
Padronizando o Recebimento de Cotações

Confira em nosso ebook como padronizar e automatizar seu recebimento de cotações de compra e também ganhe desempenho, agilidade e eficiência para seus processos.

BAIXE O E-BOOK
Ícone - Ebook - Automatização de Cotação de Compras - Escotta Consulting
Automatização de Cotação de Compras

Cansado de entrar as cotações de maneira manual e levar mais tempo que o necessário? Conheça uma das soluções da Escotta e automatiza seu processo!

BAIXE O E-BOOK
Ícone - Ebook - Processo de Cotações SAP - Escotta Consulting
Processo de Cotações SAP

Preenchimento do retorno do preço, desconhecimento dos processos Standard, utilização do Fluxo de Cotação e muito mais. Baixe nosso material gratuito!

BAIXE O E-BOOK
Ícone - Escotta é velocidade e direção para os seus projetos SAP! - Escotta Consulting

Escotta é velocidade e direção para os seus projetos SAP!

CONSULTORIA SAP
Ícone - Faça um orçamento sem compromisso agora mesmo - Escotta Consulting

Faça um orçamento sem compromisso agora mesmo!

SOLICITE AGORA
Ícone - Nossa equipe está pronta para tirar quaisquer dúvidas - Escotta Consulting

Nossa equipe está pronta para tirar quaisquer dúvidas que tiver.

ENTRE EM CONTATO
Ícone - Confira nossos materiais para download e principais notícias - Escotta Consulting

Confira nossos materiais para download e principais notícias

CANAL ESCOTTA