Fluxo de cotações de compras

Quando falamos do fluxo de cotações de compras, a maioria das empresas possuem regras bem definidas, com número mínimo de participantes, prazos e padronização no retorno. Porém, quando falamos da utilização deste fluxo dentro do SAP, muitos compradores são resistentes a ele. O processo disponibilizado pela SAP não é prático para ser utilizado no dia-a-dia, gera muita atividade manual e não atende as necessidades das empresas.

Atividades manuais

Isso ocorre por 2 motivos: excesso de atividades manuais para preenchimento do retorno do preço e desconhecimento da implementadora dos processos standard e de suprimentos

O fluxo standard de cotações no SAP envia um PDF para os fornecedores participantes da cotação, porém não trabalha o retorno da informação. E é exatamente neste retorno da informação que o fluxo standard deixa a desejar. Cada fornecedor pode disponibilizar sua cotação de uma forma distinta, a partir de meios distintos (telefone, fax, e-mail).

Cabe ao comprador verificar cada orçamento disponibilizado por seus fornecedores e carregar os preços  manualmente no SAP. Na prática, a grande maioria entra apenas a cotação vencedora, e todo o processo de escolha e de rastreamento de preços fica fora do sistema.

A solução

A solução Escotta complementa a solução standard SAP, focando onde ela é mais deficitária: o retorno das cotações.

Nossa solução envia uma planilha eletrônica padronizada para todos os fornecedores, que preencherão diretamente na planilha seus respectivos preços e a partir da própria planilha carregarão seus orçamentos, mantendo uma padronização no recebimento dos preços, além de já avisar ao comprador responsável a respeito da cotação respondida e enviar diretamente ao SAP os anexos disponibilizados pelo fornecedor, permitindo um processo mais ágil.

Desta forma todas as cotações recebidas são atualizadas no SAP, mantendo todo o histórico e rastreabilidade dos preços cotados e respectivos registros info atualizados, ajudando inclusive em processos de auditorias internas, independentemente do fornecedor vencedor.

Nossa solução trará à sua empresa muitos benefícios de um portal de fornecedores, sem a necessidade de pagar licenciamento por isso.

Entre em contato conosco para saber mais detalhes da nossa solução de automatização de cotações.

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