Implementação da Reforma Tributária SAP: Como a Amanco Wavin resolveu cenários de exceção e garantiu o faturamento

Sobre a Amanco Wavin

A Amanco Wavin é uma das maiores potências do setor de construção civil e infraestrutura no Brasil, reconhecida como líder em inovação e qualidade em sistemas de condução de água e esgoto. Como braço comercial da Orbia na América Latina — grupo global presente em mais de 100 países — a Amanco Wavin sustenta uma operação de altíssima complexidade, unindo pioneirismo tecnológico a um compromisso rigoroso com a sustentabilidade. Com diversas unidades fabris e uma rede logística que atende todo o território nacional, a companhia demanda um ecossistema digital de alta performance para garantir que sua liderança de mercado seja suportada por processos ágeis, seguros e em total conformidade com a legislação brasileira.

Continuidade operacional absoluta e 100% de conformidade fiscal

Esse foi o resultado da parceria estratégica entre a Amanco Wavin e a Escotta Consulting. Ao concluir a implementação da Reforma Tributária SAP, a Amanco Wavin não apenas atendeu às novas exigências tributárias dentro do prazo crítico, mas blindou sua operação contra interrupções de faturamento, garantindo que o novo IVA Dual (IBS e CBS) fosse integrado perfeitamente aos seus processos de compras (MM) e vendas (SD).

Desde janeiro de 2026, o destaque desses novos impostos tornou-se obrigatório. Muitas empresas temeram que a virada de chave paralisasse o negócio, mas no caso da Amanco Wavin, o projeto executado antecipadamente em 2025 garantiu um faturamento fluido desde o primeiro minuto da obrigatoriedade. O diferencial da Escotta foi olhar para onde a maioria das consultorias ignora: os cenários de exceção e as transações personalizadas acumuladas ao longo dos anos.

O desafio da transição e o impacto no legado

A implementação da Reforma Tributária SAP em uma empresa com a capilaridade da Amanco Wavin exigiu um planejamento minucioso. O cenário técnico apresentava uma alta complexidade, pois o sistema precisava estar preparado para o cálculo imediato da CBS (Contribuição sobre Bens e Serviços) e do IBS (Imposto sobre Bens e Serviços) sem perder a rastreabilidade dos dados históricos.

Os riscos operacionais mapeados:

1. Gargalo no faturamento: O risco de ordens de venda criadas no final de 2025 travarem no momento de gerar a nota fiscal já sob o novo regime em 2026.
2. Processos customizados “invisíveis”: A presença de transações personalizadas que criavam notas fiscais via integrações específicas, que muitas vezes ficam fora do escopo de atualizações automáticas de software.
3. Determinação de CST: A necessidade de criar e determinar automaticamente códigos CST específicos para os novos tributos, evitando erros manuais que geram multas e autuações.

Para a Gerente da Área Tributária e o Gerente de TI, o diagnóstico inicial era claro: aplicar as atualizações padrão seria apenas o primeiro passo. A segurança real viria do ajuste fino das regras de negócio que tornam a Amanco Wavin única.

A solução estratégica: a Preservação do Sistema

Para realizar a implementação da Reforma Tributária SAP, a Escotta Consulting aplicou sua metodologia de trabalho colaborativo. Em vez de uma entrega puramente técnica e distante, o time Escotta mergulhou no ambiente do cliente para entender o comportamento de cada esquema de cálculo de impostos, tanto em compras quanto em vendas.

Inteligência em fórmulas e estabilidade do ambiente

A grande diferenciação técnica neste projeto foi a aplicação de lógica inteligente nas fórmulas de criação de fatura e no controle de cópia. Em vez de forçar alterações massivas e manuais em documentos antigos, a Escotta desenvolveu regras automáticas que buscam a situação tributária correta de acordo com as exceções cadastradas no sistema.

Essa abordagem respeita a estratégia de manter o núcleo do sistema limpo, garantindo que as extensões e regras de negócio lidem com a transitoriedade da lei sem comprometer a estabilidade para futuras atualizações da SAP.

Equipe Amanco Wavin e Escotta

Um fator determinante para o sucesso absoluto deste projeto foi o alto nível de engajamento das equipes internas da Amanco Wavin. Mais do que usuários-chave, o time fiscal atuou como verdadeiros parceiros estratégicos em cada etapa em conjunto com a Área de Tecnologia da Informação. A presença constante, a disposição para validar cenários complexos e a proatividade em facilitar o fluxo de informações foram cruciais para que pudéssemos antecipar desafios e refinar as soluções. Essa sinergia entre o conhecimento de negócio das equipes da Amanco Wavin e a expertise técnica da Escotta permitiu uma entrega fluida, comprovando que resultados significativos são construídos através de uma colaboração genuína e um desejo compartilhado de vencer desafios.

• Atualização de Esquemas de Cálculo: Ajuste preciso para suportar o cálculo e destaque de CBS e IBS.
• Integração MM/SD: Configuração de códigos de impostos para compras e adequação de processos de venda e entrega.
• Detalhamento Fiscal: Implementação de novas abas para visualização clara de CBS e IBS nos documentos fiscais da Amanco Wavin.

Dica para Gestores de TI: Se o seu projeto de implementação da Reforma Tributária SAP foca apenas em atualizações padrão, sua operação corre risco. O perigo real está nos seus processos personalizados. Priorizar um sistema livre de modificações desnecessárias exige um diagnóstico de impacto em desenvolvimentos customizados antes de definir o cronograma de virada.

Flexibilidade e proteção contra imprevistos

Um projeto de alta performance se prova na capacidade de reagir ao que não foi previsto. Desde a definição do escopo do projeto de implementação da Reforma Tributária SAP na Amanco Wavin, foram identificadas transações personalizadas que criavam notas fiscais por caminhos não convencionais e integrações de materiais.

Se esses pontos não tivessem sido considerados com precisão, a Amanco Wavin teria enfrentado falhas graves na determinação tributária desses documentos específicos em janeiro de 2026.

Desafios superados na prática

O desafio das ordens de venda antigas

• Problema: Ordens de venda criadas antes da virada do regime tributário corriam o risco de serem faturadas com impostos obsoletos ou travarem por erro de cálculo.
• Solução Escotta: Desenvolvimento de regras inteligentes que reavaliam a situação tributária no exato momento do faturamento em 2026.
• Resultado Antes vs. Depois: Antes, o faturamento dessas ordens exigiria intervenção manual massiva. Depois, as ordens fluíram automaticamente para o novo regime CBS/IBS.
• Como faturar ordens SAP antigas na Reforma Tributária? Através do ajuste de lógicas de faturamento que validam as regras fiscais vigentes no momento da emissão da nota.

A automação do recebimento fiscal

• Problema: Inconsistência na entrada de notas fiscais de fornecedores devido ao novo modelo tributário.
• Solução Escotta: Configuração avançada de códigos de imposto em Compras (MM) e criação de determinação automática de códigos CST.
• Resultado Antes vs. Depois: Antes, havia risco de erro no aproveitamento de créditos. Depois, conformidade legal e rastreabilidade total da tributação incidente.
• Como garantir a entrada correta de CBS e IBS no SAP MM? Configurando códigos de imposto específicos e automatizando a determinação de CST via tabelas de exceção.

Ajuste de transações personalizadas

• Problema: Desenvolvimentos customizados que ignoravam as novas exigências do IVA Dual, gerando rejeições de notas.
• Solução Escotta: Mapeamento de todos os pontos de criação de nota fiscal fora do padrão e ajuste das integrações para escrita fiscal correta.
• Resultado Antes vs. Depois: Antes, processos críticos parariam no início de 2026. Depois, 100% de estabilidade nas transações personalizadas, fortalecendo a filosofia de um núcleo tecnológico robusto.

Perguntas frequentes sobre a Reforma Tributária no SAP

Qual o maior risco de uma implementação da Reforma Tributária SAP incompleta? O maior risco não é apenas a multa, mas o bloqueio total do faturamento. Se as regras de exceção e os processos personalizados não forem mapeados, a empresa para de emitir notas no dia seguinte à entrada em vigor da lei.

Como uma arquitetura de “sistema limpo” ajuda na transição para o IBS e CBS? Trabalhar com o conceito de núcleo preservado significa que você utiliza extensões inteligentes para tratar a complexidade fiscal sem modificar o código fonte padrão da SAP. Isso facilita as atualizações futuras e evita que o sistema se torne difícil de manter.

Minhas ordens de venda abertas antes de 2026 serão afetadas? Sim. É fundamental implementar regras de transição para que essas ordens sejam faturadas com a tributação correta (CBS/IBS) no momento da saída, sem necessidade de retrabalho manual ou cancelamentos.

A Nota Técnica NT 2025.002 exige mudanças no sistema? Sim, ela introduz os campos necessários para detalhamento dos tributos do IVA Dual. Isso impacta tanto a venda de produtos quanto o recebimento de compras, exigindo ajustes nos cálculos e na geração dos arquivos fiscais.

Lições estratégicas para o seu projeto

O sucesso da implementação da Reforma Tributária SAP na Amanco Wavin deixa lições valiosas para qualquer empresa de médio e grande porte:

1. Não ignore o que é customizado: O padrão da SAP resolve a base, mas a operação real da sua empresa mora nas customizações. Garanta que elas sejam revisadas.
2. Parceria é proximidade: A colaboração estreita entre os times do cliente e da consultoria permitiu identificar riscos antes que eles se tornassem problemas reais em 2026.
3. Foco na continuidade do negócio: Um projeto fiscal de sucesso é aquele que permite que a empresa continue operando sem soluços durante a transição regulatória.

A implementação da Reforma Tributária SAP é o maior desafio fiscal das últimas décadas no Brasil. Ter ao lado uma consultoria que entende de Inbound e Outbound Fiscal e atua para proteger seu ambiente SAP é a diferença entre uma transição traumática e um case de sucesso.

O jeito Escotta de fazer

Sua empresa já mapeou o impacto da implementação da Reforma Tributária SAP nos processos personalizados do seu ERP? O risco de paralisia operacional mora nos detalhes que as atualizações automáticas não alcançam.

Dica Prática: Realize um mapeamento de impacto fiscal no seu ambiente. Identifique quantas integrações e transações próprias sua empresa utiliza hoje para emitir documentos fiscais. Esse é o primeiro passo para garantir um faturamento seguro e um núcleo SAP pronto para o futuro.

Quer uma visão especializada sobre como blindar seu faturamento durante esta transição? A Escotta Consulting atua com especialização, trabalhando lado a lado com seu time para transformar a complexidade fiscal em vantagem competitiva.