90 Mil Notas/Mês e 1.500 Usuários: Como a WEG Garantiu a Conformidade Fiscal com a Migração SAP GRC para DRC da Escotta

O Fim de uma Era: O suporte ao SAP GRC chegou ao fim e a conformidade fiscal no Brasil atingiu um novo patamar de complexidade. Diante deste cenário, empresas de grande porte não podem mais operar com incertezas; elas exigem soluções robustas, testadas em alta escala e que garantam a continuidade das operações sem riscos de interrupção.

É neste contexto que a Escotta destaca o case de sucesso da WEG — uma gigante brasileira e referência mundial em energia e automação — na migração SAP GRC para DRC (Document and Reporting Compliance). Este projeto não apenas assegurou a aderência aos novos padrões exigidos pela SAP, mas também foi o momento chave para limpar o legado técnico do cliente, garantindo precisão fiscal para um volume massivo de documentos.

A Escotta é o parceiro certo para a migração SAP GRC para DRC ou para soluções fiscais alternativas? A resposta está na nossa experiência prática em transformar transições complexas em resultados concretos, mesmo nos ambientes de negócio mais críticos do país.

A urgência da migração SAP GRC para DRC

A descontinuidade definitiva do suporte ao SAP GRC para NF-e e CT-e consolidou-se como o maior desafio para a estabilidade fiscal das grandes corporações brasileiras. O que antes era uma data no calendário agora é uma realidade operacional: a inação não é mais um risco futuro, mas uma vulnerabilidade presente. Para garantir que o fluxo de faturamento e recebimento não seja interrompido, a migração SAP GRC para DRC tornou-se o caminho crítico para a eficiência.

Na Escotta, entendemos que essa transição não é apenas uma atualização técnica, mas um movimento estratégico para manter a agilidade que o mercado exige. Ao optar pela migração SAP GRC para DRC, sua empresa não apenas cumpre requisitos legais, mas simplifica processos complexos, eliminando gargalos de sistemas que já não recebem atualizações de conformidade.

A migração SAP GRC para DRC é o caminho estratégico recomendado pela SAP para garantir que as empresas mantenham a comunicação com os órgãos fiscais (SEFAZ) e cumpram as obrigações tributárias mais recentes. Para a WEG, líder em seu setor e com uma operação que não pode parar, postergar a decisão representava um risco inaceitável à continuidade do negócio.

Ao escolher a Escotta para este projeto fundamental, a WEG optou por uma abordagem que prioriza não apenas a conformidade futura, mas a otimização e estabilidade da plataforma desde o primeiro dia de Go-Live.

O Gigante em Números: A Escala do Desafio WEG

O porte da WEG e a complexidade de sua operação fiscal demandaram um escopo de projeto maciço, que testou a expertise da Escotta em volume, abrangência e profundidade técnica.

O sucesso dessa migração SAP GRC para DRC é refletido na magnitude da operação realizada. O projeto acumulou uma alocação total de 839,5 dias-homem de consultoria especializada, um investimento em horas técnicas que atesta a seriedade e o volume da transformação realizada. Esse esforço intensivo, executado de forma coordenada e simultânea por nossa equipe de especialistas, permitiu que uma transição desse porte ocorresse com a segurança e a precisão que um ambiente crítico exige.

Escopo e abrangência da migração SAP DRC: Inbound e Outbound

A Escotta planejou e executou a migração SAP GRC para DRC em um escopo completo, dividindo-o nas duas frentes de emissão e recebimento fiscal.

Sucesso no módulo DRC Outbound (Emissão Fiscal)

O foco aqui foi garantir que a emissão de NF-e e a comunicação B2B (envio de XML e DANFE) fossem migradas sem interrupções.

• Cenários Críticos Mapeados e Migrados: Venda Normal, Exportação, Triangulação, Transferência, Devoluções e Notas Complementares.
• Ajustes e Configurações: Implementação dos Cenários de NF-e Outbound (MM, SD e Writer) e configuração dos processos de Cancelamento, Carta de Correção e Inutilização NF-e.
• Solução para GAP B2B: Devido a um gap do Cloud NF-e padrão que não envia o DANFE junto com o XML, a Escotta realizou desenvolvimentos específicos para o Disparo B2B (DANFE e XML) a partir do S4.
• Monitoramento Centralizado: Todo o monitoramento e gestão das integrações passou a ser feito diretamente na transação J1BNFE, eliminando monitores adicionais e simplificando a gestão para o Coordenador Fiscal.

Implementação do DRC Inbound (Recebimento Fiscal)

A frente Inbound exigiu o processamento de um volume ainda maior de documentos (145 mil/mês), abrangendo NF-e e CT-e, garantindo a conformidade na entrada de mercadorias.

• Processos Standard Migrados: A Escotta migrou e configurou mais de 20 processos standard já utilizados pela WEG, incluindo NORMPRCH (NF-e para pedido normal), STOCKTRF (Transferência de estoque), e fluxos de Consignação e Fornecimento Futuro.
• Processos Customizados (Z) Preservados: Foram migrados e adaptados mais de 20 processos personalizados (Z) exclusivos da WEG, como ZENERGIA (NF-e para energia), ZDEVINTC (Devolução intercompany) e complementos de imposto (ZENFETMM), garantindo a continuidade das regras de negócio do cliente.
• Construção de Processos CT-e: Como a WEG não utilizava o GRC para lançamento de CT-e, a Escotta construiu os novos processos de CT-e no DRC, incluindo Processos CT-e Venda, Compra e Outros (Reentrega, Complemento).
• Desafio CT-e: Devido à limitação da SAP de não entregar processos standard de lançamento de CT-e que efetuem MIGO/MIRO automaticamente, a Escotta implementou processos específicos, construídos com base nos fluxos atuais da WEG.

Desafios superados: A maestria técnica da Escotta na migração SAP GRC para DRC

A migração SAP GRC para DRC é mais do que uma atualização; é uma cirurgia de alta complexidade no coração fiscal de uma empresa. A Escotta transformou os obstáculos técnicos em oportunidades para otimizar o ambiente WEG.

Lição Aprendida: A migração SAP GRC para DRC foi vista como uma oportunidade de ouro para sanar erros antigos do ambiente SAP (resolvidos por Zs) e consolidar o sistema sobre uma base técnica sólida e 100% compliant com as SAP Notes mais recentes.

Benefícios e resultados chave da migração GRC para DRC com a Escotta

A parceria Escotta e WEG resultou em benefícios imediatos e de longo prazo que ressoam diretamente com as áreas fiscais e de TI:

• 100% de Conformidade Fiscal Garantida: Eliminação do risco de descontinuidade de suporte da SAP e assegurando a comunicação fiscal para mais de 235 mil documentos mensais.
• Go-Live sem Impacto Operacional: A excelência no planejamento e cutover garantiram que a transição ocorresse sem downtime, mantendo a produtividade dos 1.500 usuários.
• Otimização do Legado: O projeto corrigiu problemas antigos do ambiente do cliente, que haviam sido “remendados” com desenvolvimentos Z, deixando a plataforma WEG mais estável e alinhada às melhores práticas SAP.
• Centralização da Gestão Fiscal: Implementação do eDocument Cockpit e uso da transação J1BNFE como ponto único de monitoramento, simplificando a gestão fiscal e reduzindo a complexidade operacional.
• Preservação da Lógica de Negócio: Todos os cenários customizados e desenvolvimentos Z da WEG foram mapeados e adaptados, garantindo que as regras fiscais específicas do cliente fossem preservadas.

Em resumo, a WEG agora está preparada para o futuro fiscal com uma solução que suporta seu crescimento e complexidade, validada em mais de 235.000 documentos por mês.

O próximo passo: Posicione sua empresa na Nova Era Fiscal

A migração SAP GRC para DRC na WEG foi concluída com sucesso, no prazo e sem impacto, provando a expertise da Escotta em projetos de altíssima complexidade e volume.

Se a sua empresa já garantiu a conformidade na transição do GRC, o maior desafio fiscal e tecnológico do país está acontecendo agora: a Reforma Tributária.

Assim como lideramos o Go-Live do DRC e da Reforma Tributária na WEG, a Escotta está pronta para guiar sua organização através das novas exigências, regras e impactos fiscais que se aproximam.

A autoridade da Escotta em compliance complexo é o seu diferencial para o futuro.

O sucesso com a WEG é o seu indicativo de que somos o parceiro ideal para lidar com:

• Implementação da Reforma Tributária: Antecipação e adequação dos sistemas SAP (S/4HANA ou ECC) às novas obrigações fiscais (IBS).
• Projetos Fiscais Desafiadores: Soluções para questões complexas de Inbound e Outbound em ambientes fiscais de alto volume.
• Otimização do Ambiente DRC: Garantir que sua plataforma DRC, recém-implementada ou em uso, esteja otimizada e livre dos conflitos de legado que sanamos na WEG.

Não se contente apenas em estar compliant com o passado. Prepare-se com quem tem a expertise para executar as maiores transformações fiscais do país.

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FAQ – perguntas e respostas sobre a migração SAP DRC

O SAP DRC (Document and Reporting Compliance) é a solução SAP nativa e cloud-enabled que substitui o SAP GRC (Tax Declaration Framework). O DRC oferece maior automação, integração nativa com S/4HANA e conformidade com as regras fiscais mais recentes, como a Reforma Tributária.