DESAFIO VENCIDO: Como a Votorantim Alcançou Eficiência e Agilidade com a Implementação da Escotta no Processo SAP

O DESAFIO

A Votorantim Energia, uma gigante do setor, deparou-se com um desafio crítico: a inclusão de novas empresas no segmento de energia em seu sistema SAP era um processo demorado e custoso. A complexidade desse procedimento impactava diretamente a agilidade operacional, gerando uma fila considerável de empresas aguardando parametrização e testes no sistema.

Esse processo demorado, por sua vez, estava resultando em uma fila expressiva, com dezenas de empresas aguardando parametrização e testes no sistema, gerando impactos significativos e multifuncionais, como:

1. Delay Operacional Prolongado: O tempo prolongado para a inclusão de novas empresas provocava um delay operacional substancial, comprometendo a velocidade de resposta a novas oportunidades de negócios e limitando a agilidade da empresa diante das dinâmicas do setor de energia.

Elevados Custos Financeiros: O processo oneroso de inclusão representava um ônus considerável para a Votorantim Energia. Os altos custos associados à parametrização e testes impactavam negativamente a saúde financeira da empresa, restringindo sua capacidade de expansão e investimento em novos empreendimentos.

A SOLUÇÃO

Para superar esses desafios e otimizar o processo de inclusão de novas empresas no SAP, a solução adotada foi a implementação de um projeto de rollout SAP, visando criar um processo ágil de execução do rollout, com destaque para as seguintes abordagens:

• Manual de execução ágil: Com foco na criação de um manual de execução ágil do rollout, permitindo que os próximos projetos fossem conduzidos de maneira mais rápida e eficiente. Essa abordagem visava reduzir a complexidade operacional e acelerar a parametrização das novas empresas no sistema.
• Simplificação do processo: Diante da complexidade operacional e dos custos elevados, uma equipe altamente experiente da Escotta trabalhou em colaboração com a Votorantim para simplificar o processo de inclusão. Isso envolveu a revisão de procedimentos e a identificação de oportunidades de simplificação, viabilizando prazos mais curtos e custos mais baixos.

Apesar disso, a implementação do projeto de rollout SAP para a Votorantim não foi isenta de novos desafios. O tamanho expressivo do cliente, juntamente com sua robusta governança e procedimentos operacionais custosos, apresentaram obstáculos significativos.

 No entanto, a Escotta superou esses obstáculos por meio de uma equipe experiente e uma condução eficaz do cliente para simplificar os processos, garantindo a viabilidade de prazos mais curtos.

IMPACTO NO NEGÓCIO

Com a implementação bem-sucedida do projeto de rollout SAP, a Escotta conseguiu impactos positivos tangíveis para a Votorantim Energia, como:

1. Alta agilidade: Agora, a inclusão de novas empresas no SAP pode ser realizada em apenas 2 meses, representando uma redução significativa em comparação com os 4 meses anteriores da empresa. Essa melhoria substancial na agilidade operacional permite que a Votorantim responda rapidamente às oportunidades de mercado.

2. Custo de implementação reduzido: A simplificação do processo não apenas acelerou a inclusão, mas também reduziu consideravelmente os custos associados à implementação, contribuindo para uma eficiência financeira aprimorada e maior flexibilidade para expansão.

Em resumo, a parceria entre a Votorantim e a Escotta não apenas resolveu o desafio inicial, mas também estabeleceu uma nova norma de eficiência e agilidade nos processos de inclusão, capacitando a empresa a prosperar em um ambiente dinâmico do setor de energia.