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Somos uma consultoria SAP especializada em automatização de processos. Combinamos os melhores talentos e as melhores soluções para tornar nossos clientes cada dia mais eficientes e competitivos.
Nossa forma de trabalhar é cuidadosamente pensada para proporcionar uma experiência diferente no dia a dia dos nossos clientes.
Sabemos que já existem diversos desafios a serem superados e o parceiro de projetos, soluções e serviços SAP não pode ser mais um.
Nossas soluções foram pensadas para auxiliar seu negócio nas mais diversas etapas de um projeto SAP.
Seja na implementação de processos, atualização, melhoria ou atualização de ferramentas de diversos setores, da sua área financeira, passando por vendas e marketing, até a gestão completa de sua organização.
Ebooks, dicas, artigos para ajudar seu negócio a evoluir no SAP com inteligência!
A Escotta desenvolveu recentemente um novo framework para a realização de conciliações financeiras. A ferramenta serve para que os trabalhos dos departamentos financeiro e contábil da empresa sejam facilitados.
O recurso se divide em três grandes grupos de conciliação. Neste artigo, explicaremos cada um deles, para que você entenda mais sobre a nova ferramenta de framework desenvolvida pela Escotta. Continue lendo para saber mais!
Como comentamos, o novo framework de conciliações financeiras da Escotta atende a três grandes grupos. São eles: contas contábeis, conciliação de cartões e conciliação bancária.
Veja, a seguir, mais detalhes sobre cada uma das agrupações, bem como os benefícios que o serviço que oferecemos pode trazer para a sua empresa.
Basicamente, o SAP cria contas contábeis que podem ser parametrizadas para que sejam contas de partidas em aberto. Sendo assim, toda vez que isso é feito, há a possibilidade de executar processos de conciliação no SAP, ou seja, identificar documentos de débito e crédito que, ao serem agrupados, resultam em saldo zero.
Nesse sentido, estamos propondo aos nossos clientes soluções de automatização, que auxiliam e contribuem muito para a conciliação de forma automatizada. Afinal, oferecemos soluções standard e também outra mais robusta e customizada, em que realizamos um trabalho mais profundo e de investigação em cada cliente.
Contar com esse framework na sua empresa trará uma série de benefícios para o seu negócio, tais como:
A utilização de cartões é cada vez maior em todos os segmentos. Por isso, é importante que as empresas também realizem conciliações de cartões. Esse framework da Escotta é segregado em duas soluções. Na primeira delas é feita a comunicação entre o SAP e as operadoras de cartão.
Isso pode ser feito por meio de arquivos ou por APIs, que é uma maneira mais segura e tendência no meio empresarial. Dessa forma, também é possível fazer a comunicação diretamente com as instituições financeiras, como operadoras de cartão, bancos e fintechs.
A segunda solução consiste efetivamente na conciliação dos cartões. Assim, de forma automatizada, é feito o encontro de contas, ou seja, a baixa do contas a receber.
A solução de conciliação de cartões também traz diversos benefícios para os clientes que a utilizam. Os principais deles são:
A última solução que desenvolvemos é a da conciliação bancária. Trata-se de um recurso muito similar ao processo de cartão. Assim sendo, criamos uma inteligência para fazer a conversação e também para a comunicação com as instituições financeiras.
A Escotta tem a expertise para fazer a comunicação com as instituições financeiras por arquivo KNAB e também por API.
Foi desenvolvido, portanto, um procedimento que utiliza as funcionalidades standard da SAP da melhor forma. Além disso, desenvolvemos estratégias que otimizam ainda mais esse processo.
A primeira delas é a criação de um algoritmo de compensação, para que as compensações aconteçam de forma automatizada.
Além disso, desenvolvemos uma solução extra-sistema, para o caso dos clientes que já trabalham com parceiros fora do SAP para a realização da conciliação bancária. Por isso, outra possibilidade é o uso de uma aplicação do SAP que usa a inteligência artificial para as conciliações contábeis.
Essa solução recebe o nome de cash application. Afinal, funciona assim: de acordo com as informações que ela recebe, fica mais inteligente e aumenta o poder de assertividade de compensação.
A ideia é que tudo funcione dentro do SAP, dispensando a necessidade de usar outros softwares para realizar as conciliações bancárias. Além disso, vale lembrar que essa solução contempla o SAP ERP e também o SAP S/4HANA ou SAP C/4HANA, que são os novos sistemas da SAP. Ou seja, quem ainda não fez a migração para a nova versão do software, já pode usar o recurso.
Entre os principais benefícios das soluções de conciliação bancária, destacam-se os seguintes:
Agora você já conhece mais sobre os frameworks de conciliações financeiras da Escotta. Sendo assim, lembramos que as soluções são customizadas e podem ser escolhidas de acordo com a necessidade de cada empresa.
É justamente nisso que consiste o trabalho de consultoria! Por isso, para saber mais sobre o assunto e entender qual das soluções é ideal para a sua empresa, converse conosco! Nosso time está sempre à disposição para atendê-lo.
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