Projetos SAP: Descubra a Estratégia Roll-Out para o Sucesso

A tecnologia evolui de acordo com as tendências de mercado, exigindo ajustes a longo prazo. Além disso, necessidades específicas da empresa também podem demandar mudanças. É nesse contexto que entra em cena a estratégia roll-out.

O roll-out refere-se à adaptação de projetos SAP após uma expansão da empresa, seja em termos físicos ou organizacionais. Em sua essência, quando uma organização já opera com sistemas SAP plenamente integrados, a expansão interna exige ajustes para atender às novas demandas.

Algumas situações que podem exigir um roll-out incluem:

• Aquisição de novas empresas.
• Introdução de novos produtos ou serviços.
• Fusões ou cisões de negócios.
• Abertura de novas filiais.
• Situações de compra e vendas de empresas.

Como Funcionam os Roll-Outs?

Em casos de empresas de grande porte, é necessário criar uma estrutura de governança que desenvolve um template específico para a ocasião. Isso permite uma implementação mais eficiente, onde, ao iniciar o processo, cerca de 80% do template já deve estar operacional.

Considere o exemplo de uma empresa europeia que estabelece uma filial no Brasil. Uma consultoria especializada realiza uma avaliação do template global da empresa e adiciona funcionalidades e processos específicos de acordo com as regulamentações brasileiras, no processo chamado de tropicalização.

Dessa forma, o negócio se adapta para cumprir as leis locais, as particularidades do mercado e atender aos requisitos contábeis da região. Esse procedimento inclui a emissão de nota fiscal, um requisito exclusivo do mercado brasileiro.
O roll-out bem-sucedido envolve várias etapas, incluindo a implementação do template global, a análise de compatibilidade com as regulamentações locais, a criação de um Blueprint Local e a aplicação das diretrizes locais nos projetos SAP.

As Vantagens do SAP em uma Estratégia Roll-Out

O SAP é a única plataforma capaz de criar templates globais, simplificando a implementação em todo o mundo e gerando economia em processos de expansão. Isso reduz custos e torna a aquisição, fusão e separação de negócios mais acessíveis.

Além disso, o sistema SAP baseia-se em dados que sustentam decisões estratégicas. As informações devem ser diferenciadas entre filiais e organizações, já que cada região apresenta peculiaridades. Ter um sistema global para unificar as operações permite a expansão das atividades da organização em qualquer local do mundo.

A Importância da Contratação de Especialistas em Roll-Out

Realizar um roll-out é um processo complexo que exige adaptação a particularidades regionais e manutenção de dados e processos críticos. Dessa forma, é crucial garantir que nada seja perdido durante esse processo e que erros sejam evitados. 

Confira agora os erros mais comuns:

• Falta de compreensão do template global por parte da consultoria.
• Revisões constantes no projeto, resultando em gastos excessivos.
• Falta de adaptação dos dados da empresa local.

Siga o Exemplo de Sucesso da Escotta

O roll-out é essencial quando sua empresa busca expansão, mantendo eficiência nas operações e reduzindo os custos de implementação dos projetos SAP. Contudo, essa estratégia só é eficaz com uma empresa séria e responsável por trás da consultoria, que garanta resultados positivos e reduza as chances de erros.

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