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Somos uma consultoria SAP especializada em automatização de processos. Combinamos os melhores talentos e as melhores soluções para tornar nossos clientes cada dia mais eficientes e competitivos.
Nossa forma de trabalhar é cuidadosamente pensada para proporcionar uma experiência diferente no dia a dia dos nossos clientes.
Sabemos que já existem diversos desafios a serem superados e o parceiro de projetos, soluções e serviços SAP não pode ser mais um.
Nossas soluções foram pensadas para auxiliar seu negócio nas mais diversas etapas de um projeto SAP.
Seja na implementação de processos, atualização, melhoria ou atualização de ferramentas de diversos setores, da sua área financeira, passando por vendas e marketing, até a gestão completa de sua organização.
Ebooks, dicas, artigos para ajudar seu negócio a evoluir no SAP com inteligência!
Quem trabalha com a emissão de Guias de Recolhimento de Impostos (GNRE) sabe como é trabalhoso fazer esse serviço manualmente acessando o site do governo.
No entanto, o SAP traz uma solução para esse problema. A plataforma permite a emissão da GNRE (Guia Nacional de Recolhimento de Tributos Estaduais) de forma automática e rápida, prevenindo erros de emissão e atrasos, além de otimizar o tempo dos profissionais.
Neste artigo, vamos explicar em detalhes como operacionalizar esse procedimento de forma automática no SAP e esclarecer as dúvidas de quem deseja ganhar tempo e ter mais eficiência nos processos.
A GNRE é um instrumento de arrecadação de impostos cujo fato gerador é alguma atividade econômica desenvolvida pelas empresas.
Trata-se de um documento obrigatório para contribuintes pessoa jurídica que vendem produtos para outros estados e que precisarão transportá-los até o destino do comprador, uma vez que esse tipo de negócio depende de uma substituição tributária.
Contudo, o principal desafio nesse tipo de atividade é conectar os processos de negócio de faturamento e emissão de NF-e com a geração das guias, pagamentos e impressão de comprovantes – etapas necessárias para transitar com as mercadorias.
Em suma, é possível dizer que a GNRE foi criada para partilhar o Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços (ICMS) – emitido e cobrado na região onde a empresa está situada.
Dessa forma, esse documento facilita a arrecadação e o recolhimento do imposto no estado de destino do produto que está sendo comercializado.
Portanto, se a sua empresa vende produtos que serão entregues em outros estados, é essencial que você entenda como tudo isso funciona para evitar que ocorram problemas fiscais.
Para entender como funciona a GNRE automática no SAP e suas vantagens, vamos imaginar uma situação prática de uma empresa que não utiliza a plataforma para esse procedimento.
Considere que o setor de logística da empresa realizará a entrega de produtos vendidos a um cliente localizado em outro estado:
Trata-se de um processo moroso e que, por ser realizado manualmente e por várias pessoas, pode ter vários erros e problemas, como: emissão errada dos dados e maior custo do frete e transporte se a guia não for paga dentro do prazo.
Por outro lado, ao usar o SAP para essa emissão, o processo é realizado 90% de forma automática pelo sistema, permitindo, inclusive, pagamentos e comunicação com bancos.
Como vimos no caso do exemplo anterior, o SAP automatiza até 90% do processo manual.
Funciona da seguinte forma: assim que a nota fiscal é gerada, da mesma maneira que é feita para qualquer processo, o sistema irá disparar todas as rotinas de integração e pagamento das guias, isso se o processo necessitar de uma GNRE e sempre sob supervisão do usuário.
Depois disso, basta faturar, solicitar ao sistema a emissão da guia do pagamento e depois imprimir o documento que será entregue ao caminhoneiro. Bem mais rápido e simples!
Algumas observações importantes:
Mesmo havendo esta possibilidade de automatização no SAP, não existe uma solução standard para a emissão de GNRE automática. Assim como também não existe solução para a comunicação automática com os sistemas emissores de GNRE.
No entanto, uma empresa especialista em soluções SAP pode realizar as configurações no sistema e realizar as integrações necessárias para a automatização.
A Escotta, empresa especializada em consultoria para soluções SAP, pode lhe ajudar a otimizar os processos e automatizar a emissão da GNRE. Isso porque a empresa possui um framework para geração e gerenciamento do documento dentro da plataforma, além de conseguir programar a comunicação com os sistemas emissores estaduais.
Dessa forma, mesmo quando houver mudanças nos serviços de emissão de guias, a equipe Escotta antecipadamente fará as devidas correções para manter o serviço no ar.
Se você ainda não conhecia essa facilidade e tem interesse em aplicá-la no SAP da sua empresa, então converse agora com um de nossos especialistas.
Aqui na Escotta você receberá a melhor consultoria para identificar a solução ideal para atingir os melhores resultados.
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