Implantação SAP WM: como a Escotta acelerou o controle de estoque da Amyris em 2 etapas

Em um mercado cada vez mais dinâmico, ter controle total sobre a cadeia de suprimentos e o inventário não é mais um diferencial, é uma necessidade estratégica. Para empresas que buscam alta performance, a implantação SAP WM (Warehouse Management) se tornou a espinha dorsal para otimizar processos logísticos, garantir a acuracidade do estoque e, em última análise, impulsionar a agilidade operacional.

Este é o case de sucesso da Amyris, uma empresa líder em biotecnologia que buscava aprimorar sua gestão de armazém. Eles precisavam de uma solução que fosse além da tecnologia: um parceiro que entendesse suas complexidades e pudesse entregar uma solução robusta e personalizada. Ao lado da Escotta, eles embarcaram em um projeto de implantação do SAP WM para seu galpão ARM, responsável pelo armazenamento de matérias-primas e almoxarifado. O resultado foi um controle mais apurado e detalhado das movimentações de inventário e uma maior agilidade na entrega de materiais para a produção.

O cenário antes da implantação SAP WM

Gerentes de Projetos sabem que a fase de diagnóstico é crucial. Antes da nossa intervenção, a Amyris enfrentava os desafios comuns a muitos armazéns em crescimento: falta de visibilidade em tempo real sobre o inventário, processos manuais que geravam inconsistências e atrasos na localização e retirada de materiais. Esse cenário não apenas comprometia a eficiência, mas também abria margem para erros que impactavam diretamente a produção e os custos.

A solução? Uma implantação SAP WM completa e customizada, capaz de transformar a operação do galpão ARM e trazer a automação e o controle necessários para o próximo nível.

Desafios superados

Todo projeto de alta complexidade tem seus obstáculos. Na Escotta, encaramos esses desafios como oportunidades para demonstrar nosso compromisso e expertise. O projeto da Amyris nos colocou à prova, e a nossa capacidade de adaptação foi fundamental para o sucesso.

Aqui estão os principais desafios que superamos durante a implantação SAP WM:

1. Reconfiguração do ambiente de testes por duas vezes

• O Desafio: Durante a fase de testes, o ambiente de QAS (Quality Assurance System) sofreu dois refreshes inesperados. Para um Gerente de Projetos, isso representa um grande risco: cada refresh força o retransporte das configurações e a reestruturação do ambiente, consumindo tempo e recursos e, potencialmente, atrasando o go-live.
• A Solução Escotta: Nossa equipe agiu com agilidade e resiliência. Em vez de simplesmente esperar, partimos para a reconfiguração e refizemos os testes de forma eficiente, garantindo que o cronograma não fosse gravemente comprometido. Essa rápida resposta e a nossa metodologia de trabalho estruturada permitiram que o projeto voltasse aos trilhos rapidamente.

A nossa abordagem vai além da implementação básica. Ela se aprofunda na configuração para atender às necessidades específicas do cliente. Um dos maiores desafios foi a customização do Shelf-life para determinação automática na retirada de matérias-primas. A imagem abaixo, de uma das telas de configuração, ilustra a complexidade e o nível de detalhe que dedicamos a cada etapa para garantir a solução ideal para a Amyris.

2. Configuração de shelf-life automatizada

• O Desafio: A Amyris precisava de uma forma de gerenciar o shelf-life (prazo de validade) das matérias-primas de maneira automática. Se não fosse bem-feito, o processo de retirada poderia se tornar manual e propenso a erros, levando ao descarte de materiais valiosos ou à utilização de produtos vencidos na produção.

• A Solução Escotta: Através de uma configuração personalizada, implementamos um sistema de determinação automática na retirada dos materiais. Isso garante que os itens com prazo de validade mais próximo sejam consumidos primeiro (FIFO – First In, First Out), otimizando o estoque e reduzindo perdas.

3. CutOver em duas etapas, sem parada do sistema

• O Desafio: O cutover — a transição final para o novo sistema — foi planejado para acontecer em duas etapas. A maior complexidade era executar essa transição sem a parada do sistema, o que é um risco para a continuidade operacional e pode impactar a produção.

• A Solução Escotta: O projeto foi meticulosamente planejado para garantir que a transição fosse o mais suave possível. Nossa equipe conduziu o cutover com sucesso, minimizando os riscos e garantindo a continuidade do negócio do cliente, demonstrando o nosso compromisso com a excelência em todas as fases da implementação.

Afinal, a entrega de um projeto não é o ponto final, mas sim o início de uma parceria estratégica. A confiança da Amyris no nosso trabalho durante a implantação do SAP WM foi tamanha que a parceria se estendeu para um contrato de Outsourcing. Isso significa que a nossa equipe de especialistas continua a gerir e dar suporte ao ambiente SAP da Amyris, garantindo que o sistema opere com a máxima performance e que a empresa possa focar totalmente no seu core business. É a prova de que o valor entregue na implementação se multiplica no dia a dia.

Resultados concretos: O valor entregue pela Escotta

O sucesso de um projeto de implantação SAP WM é medido pela melhoria na rotina dos operadores. A solução de retirada via reserva foi automatizada com um acelerador, atendendo diretamente no coletor de dados. A imagem a seguir é um exemplo de como a nossa solução simplificou o fluxo de trabalho, permitindo que a equipe de armazém buscasse as reservas de materiais de forma rápida e intuitiva.

Apesar dos desafios, os resultados foram claros e trouxeram um valor significativo para a Amyris:

• Controle e Precisão Aumentados: O cliente obteve um controle mais apurado e detalhado das movimentações de inventário do armazém.
• Eficiência Operacional: O sistema agora determina automaticamente o posicionamento dos materiais, eliminando a necessidade de buscas manuais e erros humanos.
• Agilidade na Produção: Houve uma maior agilidade na entrega das requisições de material pela produção. A retirada via reserva foi automatizada e funciona diretamente no coletor de dados, acelerando o processo

A nossa abordagem, focada em entender a necessidade do cliente e configurar a solução para atendê-la, foi o grande diferencial. Isso reforça a nossa visão de ser a primeira escolha entre talentos e clientes. A implantação SAP WM não foi apenas um projeto técnico, foi uma parceria para fazer algo significativo.

Por que o SAP WM é o próximo passo para a sua empresa?

Se o seu papel como Gerente de Projetos envolve otimizar operações, garantir a precisão do inventário e acelerar a cadeia de suprimentos, a implantação SAP WM é uma solução que você precisa considerar. A Escotta tem a expertise, a metodologia e a experiência para enfrentar os desafios e entregar resultados que realmente importam.

Não estamos falando apenas de software. Estamos falando de transformar sua operação, liberar sua equipe de tarefas manuais e focar no crescimento estratégico. Este case da Amyris é a prova de que, com o parceiro certo, é possível alcançar alta performance e fazer a diferença.

Perguntas frequentes sobre a implantação SAP WM

O que é a implantação do módulo SAP WM?

A implantação do módulo SAP WM (Warehouse Management) é um projeto que integra as funcionalidades de gestão de armazém do sistema SAP, otimizando e automatizando processos como controle de inventário, recebimento, expedição e movimentação de materiais. O objetivo é aumentar a eficiência e a precisão da sua logística.

Quanto tempo leva um projeto de implantação SAP WM?

O tempo de duração de um projeto de implantação SAP WM pode variar. No caso da Amyris, o projeto foi dividido em fases. Na Escotta, priorizamos um planejamento detalhado para evitar atrasos e garantir a entrega de valor no prazo estipulado.

A Escotta oferece suporte após a implantação?

Sim. A Escotta oferece serviços de AMS (Application Management Services) e Outsourcing, que garantem suporte contínuo, manutenção e aprimoramentos para que sua solução continue performando no mais alto nível após o go-live.

Pronto para otimizar a sua gestão de armazém? Fale com um de nossos especialistas em implantação SAP WM e descubra como podemos ajudar a sua empresa a alcançar a alta performance.