Case Votorantim: Reduza o custo do Rollout SAP S/4HANA em +30% com automação e clean core

A inclusão de novas empresas em um sistema SAP complexo pode gerar delay operacional e custos elevados, impactando a saúde financeira e a agilidade estratégica de gigantes do setor de energia. A solução da Escotta foi simplificar e padronizar o processo de Rollout SAP S/4HANA com um Manual de Execução Ágil, transformando um gargalo em um diferencial competitivo.

O desafio crítico: Por que o Rollout SAP S/4HANA estava gerando gargalo na Votorantim Energia?

A Votorantim Energia, atenta à dinâmica do setor, buscava integrar novas empresas rapidamente. Contudo, o sistema SAP existente apresentava um problema crítico:

O processo de inclusão era lento e oneroso

Esse processo demorado, por sua vez, estava resultando em uma fila expressiva, com dezenas de empresas aguardando parametrização e testes no sistema, gerando impactos significativos e multifuncionais, como:

Delay operacional prolongado: O tempo de parametrização e testes era extenso, gerando uma fila de dezenas de empresas em espera. Isso comprometia a velocidade de resposta a novas oportunidades de negócios.

Elevados custos financeiros: A complexidade e a falta de padronização tornavam cada inclusão um projeto caro, limitando a capacidade de expansão e investimento.

Qual era a principal dor da Votorantim Energia no processo SAP?

A principal dor era o tempo e custo elevados para a inclusão de novas empresas no sistema SAP, resultando em um delay operacional significativo e impactando a saúde financeira da área de TI e Operações.

A estratégia da Escotta: Simplicidade e agilidade aplicadas ao SAP (o caminho para o clean core)

Para superar o desafio, a Escotta trouxe uma equipe com expertise em processos complexos de rollout para atuar lado a lado com o cliente. A abordagem foi focada em simplificação estrutural e padronização – a base para a eficiência na era do S/4HANA.

Os pilares da solução de Rollout SAP S/4HANA ágil

• Manual de execução ágil e template otimizado: Criamos um template de rollout que, além de documentar as melhores práticas, serve como Blueprint para futuras automações de processos. Isso é o que a indústria chama de abordagem “Clean Core”, evitando customizações excessivas e garantindo o caminho para o S/4HANA e integração com o BTP no futuro.
• Simplificação estrutural (Precursora de automação): A revisão de procedimentos e a eliminação de redundâncias foram cruciais para criar um ambiente apto a receber Inteligência Artificial (IA) e Automação nos processos de rollout subsequentes.
• Foco em governança: Implementação de uma metodologia que assegurou que as novas empresas fossem integradas mantendo a conformidade regulatória e a integridade dos dados.

Resultados focados em performance: O ganho estratégico para o setor de energia

A otimização do processo de rollout gerou valor estratégico, permitindo que a Votorantim Energia se concentrasse em sua estratégia de crescimento.

Comparativo de performance (KPIs relevantes)

Com a implementação bem-sucedida do projeto de rollout SAP, a Escotta conseguiu impactos positivos tangíveis para a Votorantim Energia, como:

1. Alta agilidade: Agora, a inclusão de novas empresas no SAP pode ser realizada em apenas 2 meses, representando uma redução significativa em comparação com os 4 meses anteriores da empresa. Essa melhoria substancial na agilidade operacional permite que a Votorantim responda rapidamente às oportunidades de mercado.

2. Custo de implementação reduzido: A simplificação do processo não apenas acelerou a inclusão, mas também reduziu consideravelmente os custos associados à implementação, contribuindo para uma eficiência financeira aprimorada e maior flexibilidade para expansão.

Nossos pilares de solução em ação

O sucesso do case Votorantim Energia de Rollout SAP S/4HANA não é um evento isolado, mas um reflexo direto da expertise e da abordagem integrada da Escotta. Nosso compromisso vai além do projeto pontual, abrangendo as diversas frentes que sua empresa de médio a grande porte precisa para prosperar no ecossistema SAP moderno:

• Gestão de aplicações (AMS) com excelência: Assim como garantimos a estabilidade e a previsibilidade nos rollouts da Votorantim, nossos serviços de AMS demonstram a capacidade de gerir toda a sua arquitetura SAP, assegurando que o ambiente não apenas funcione, mas evolua com excelência.
• O poder do outsourcing estratégico: O case evidencia como a expertise externa da Escotta, através de um outsourcing estratégico, pode ser decisiva para simplificar processos internos complexos e reduzir o overhead de TI, liberando sua equipe para focar no core business sem comprometer a alta performance.
• Inovação acelerada com SAP BTP: A padronização de processos, que foi o cerne do rollout da Votorantim, é a fundação para a automação inteligente e a aplicação de IA. A Escotta utiliza o SAP Business Technology Platform (BTP) para acelerar testes, migrações e a construção de soluções inovadoras, transformando cada template ágil em um motor de inovação contínua.
• Abordagem de rollout global com toque local: Nossa capacidade de adaptar templates globais às exigências específicas da Localização Brasil – como a complexa conformidade fiscal – é um diferencial crucial. No case Votorantim, isso se traduziu em um rollout fluido e alinhado às regulamentações locais, sem perder a eficiência e clareza tão necessárias para a expansão.

Sua próxima jogada: Transforme seu SAP em um motor de expansão

Sua próxima expansão não precisa ser lenta e custosa. A Escotta projeta rollouts que já nascem prontos para a era do S/4HANA e da Inteligência Artificial.

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