No cenário atual, a eficiência operacional é crucial para empresas que buscam manter sua competitividade, especialmente em operações logísticas complexas como a armazenagem de materiais de almoxarifado. A Votorantim Cimentos enfrentava desafios significativos na gestão de seus estoques e processos de armazenagem, o que impactava diretamente sua produtividade e custos operacionais. Para abordar essas questões, a Votorantim procurou a Escotta com o objetivo de implementar uma transformação abrangente em suas operações de almoxarifado. O projeto visava centralizar a gestão de recebimento e armazenamento, eliminar redundâncias e otimizar o fluxo de materiais, garantindo maior eficiência e redução de custos.
Desafios e Soluções Propostas
A Escotta, ao compreender as necessidades da Votorantim Cimentos, colaborou de forma eficaz para identificar e definir, em conjunto, quatro objetivos principais para a transformação logística. Com uma abordagem focada no cliente e uma compreensão clara dos processos, conseguimos delinear as metas essenciais para otimizar as operações de armazenagem de materiais de almoxarifado.
- Centralização do Recebimento: A centralização do recebimento de notas fiscais em um único operador logístico eliminou a necessidade de múltiplas verificações em mais de 35 centros logísticos, reduzindo tarefas desnecessárias e melhorando a eficiência. Isso também reduziu custos com fretes e prazos de entrega, uma vez que o operador logístico centralizado em São Paulo redistribuía os materiais diretamente para os centros.
- Eliminação de Documentação Física: A transição para um sistema digital permitiu a eliminação de documentos físicos, melhorando a precisão dos registros e facilitando o acesso às informações. Os almoxarifes passaram a focar em suas funções principais, sem se preocupar com tarefas administrativas redundantes.
- Validação Centralizada de Notas Fiscais: Com a centralização, a validação das notas fiscais passou a ser feita de forma mais eficiente, garantindo que cada nota fosse verificada quanto à quantidade, valor e material de forma centralizada.
- Aumento de Produtividade: Os almoxarifes puderam focar em suas funções principais, como recebimento, validação e organização dos materiais, sem se preocupar com tarefas administrativas redundantes.
Implementação e Tecnologias Utilizadas
Para atender às necessidades específicas da Votorantim, utilizamos soluções SAP personalizadas:
- Estruturação do Operador Logístico: Foi necessário um treinamento extensivo para garantir que o operador logístico pudesse validar as notas fiscais adequadamente e gerenciar o fluxo de materiais de forma eficiente. Um cockpit no SAP Fiori foi desenvolvido para que o operador realizasse a validação das NFs, garantindo a precisão dos dados antes do despacho.
- Integração com SAP Fiori: A implementação do SAP Fiori, tanto online quanto offline, permitiu que os operadores trabalhassem com mobilidade, mesmo em áreas sem cobertura de rede. O aplicativo offline, desenvolvido nativamente para Android, permitia que as operações de conferência de etiquetas, armazenagem e inventário fossem realizadas sem conexão, sincronizando os dados posteriormente.
- Gestão de Permissões no ECC: Para manter a governança e segurança, todo o gerenciamento de permissões foi realizado dentro do ECC, garantindo um controle rigoroso sobre o acesso às informações.
Resultados e Benefícios
Os resultados do projeto foram significativos:
- Redução de Custos e Tempo de Entrega: A centralização das operações logísticas resultou em uma redução substancial nos custos de frete e melhorou os prazos de entrega.
- Melhoria na Gestão de Inventário: A digitalização dos processos de inventário aumentou a precisão e eliminou a necessidade de documentos em papel, tornando o processo mais ágil e eficiente.
- Retorno sobre o Investimento (ROI): Estima-se que o projeto se pague em menos de dois anos, com base nos ganhos de eficiência e redução de custos operacionais.
Conclusão e Lições Aprendidas
A implementação bem-sucedida deste projeto destacou a importância da gestão de mudança e da adaptação de metodologias ágeis. A Escotta Consulting demonstrou que, ao envolver os usuários finais e incorporar feedback contínuo, é possível entregar soluções que realmente agreguem valor.
Se sua empresa enfrenta desafios logísticos semelhantes, entre em contato com a gente. Nossas soluções personalizadas SAP podem transformar seus processos e impulsionar sua eficiência operacional.
