Melhorias SAP: a chave para sua empresa a reduzir custos operacionais

Provavelmente você implementou o SAP para reduzir custos operacionais em todas as áreas da sua empresa, certo?

Se sim, saiba que para haver essa redução e aumentar sua produtividade é necessário realizar constantemente projetos de melhorias SAP e adequar as necessidades da sua empresa ao sistema.  

Continue lendo esse artigo e veja, na prática, como as melhorias SAP vão te ajudar a diminuir custos, ao passo que aumenta sua produtividade.

O que são as Melhorias SAP e para que servem?

Quando você implementou o SAP na sua empresa, deve ter notado que ele não resolveu tudo o que precisava ser otimizado do dia para noite. 

Muito pelo contrário. 

A todo momento ocorrem mudanças nos seus processos operacionais e surgem várias necessidades que fazem com que seja necessário haver otimizações no sistema. 

É aí que entram as melhorias SAP que, como o próprio nome já diz, são atualizações e modificações realizadas no SAP para aprimorar sua funcionalidade, desempenho e eficiência, visando atender às necessidades específicas da empresa, adaptando o sistema às suas operações e processos.

Otimizando os processos, consequentemente, nós aumentamos a produtividade e poupamos tempo e dinheiro – reduzimos custos. 

“Mas como as melhorias SAP modificam os processos da minha empresa e me ajudam a diminuir gastos?”

Veja alguns exemplos práticos abaixo.

Exemplos práticos de como funcionam as melhorias SAP

Ao implementar melhorias SAP, sua empresa pode otimizar diversas áreas, como logística, finanças, recursos humanos, vendas e muito mais. 

Por exemplo, é possível automatizar tarefas repetitivas, simplificar fluxos de trabalho, integrar sistemas e obter informações mais precisas e atualizadas em tempo real.

• Melhorias SAP para cotação de compras: 

Suponhamos que seu setor de compras receba muitas cotações diariamente, demandando muito trabalho e muito tempo dos seus gestores, que precisam preencher os preços e condições manualmente no SAP. 

Ao perceber essa necessidade, uma melhoria pode ser eficaz e necessária. 

Inicia-se então um projeto de melhoria SAP de automatização de cotação de compras, que irá padronizar e facilitar o recebimento de orçamentos da seguinte forma: 

-> O comprador cria um formulário de cotação e seleciona os fornecedores para os quais deseja enviá-lo. Depois disso, um e-mail é enviado automaticamente para todos os contatos que foram pedidos orçamentos.

Eles receberão uma planilha eletrônica que depois de preenchida será enviada de volta ao solicitante, sem a necessidade de nada feito a mão. 

O trabalho é feito muito mais rápido e fica muito menos suscetível a erros, evitando prejuízos e reduzindo custos. 

• Melhorias SAP para recebimento fiscal

Vejamos agora uma segunda situação. 

A legislação brasileira exige que, além de controlar as notas fiscais emitidas e recebidas, as empresas devem também se ater à escrituração desses documentos e à contabilização dos impostos. 

Além disso, os documentos precisam ser armazenados em formato XML por um determinado período.

Ferramentas, como a SAP NFE Inbound, podem contribuir muito nesse sentido. Ao usar esse recurso para soluções SAP, as organizações podem aumentar a produtividade, no que se refere ao recebimento fiscal.

-> Imagine uma indústria que está fazendo a compra de matérias-primas. 

As validações, que antes eram feitas apenas quando o caminhão de entrega chegava ao local, com essa ferramenta, podem ser executadas no momento da emissão da nota fiscal.

De tal modo, se algum erro ou inconsistência for encontrado na mercadoria recebida, é possível rejeitar a nota fiscal, antes que o seu fornecedor a emita. 

Assim, se evita a necessidade de fazer substituições da documentação no sistema, ou seja, economiza tempo!

Esses são apenas dois exemplos das infinitas possibilidades que as melhorias SAP podem trazer para sua empresa, mas vale lembrar que elas precisam ser feitas do jeito certo.

Quem pode fazer melhorias SAP no seu sistema?

As melhorias SAP devem ser realizadas por uma equipe de especialistas SAP.

É importante contar com profissionais experientes e certificados para garantir que as melhorias sejam feitas de forma eficiente e alinhadas aos objetivos da empresa.

Ao escolher um parceiro ou equipe para realizar as melhorias SAP, verifique sua expertise no sistema, histórico de projetos bem-sucedidos e conhecimento das melhores práticas. 

A Escotta atua com projetos de melhorias SAP há anos, atende empresas do Brasil todo, do Chile e também dos EUA. 

Temos os melhores profissionais para atuar na sua empresa e te levar para outro patamar de produtividade e economia inteligente. Nós temos toda estrutura para oferecer a todas as áreas da sua empresa a melhor experiência SAP.

Realize melhoria SAP e reduza custos operacionais com a Escotta

As melhorias SAP são essenciais para que sua empresa obtenha o máximo de benefícios do sistema, reduzindo custos operacionais e aumentando a produtividade. 

Ao investir em melhorias contínuas e alinhar o SAP às necessidades do seu negócio, você estará preparado para enfrentar os desafios do mercado de forma mais eficiente e assertiva.

Portanto, busque uma equipe especializada em SAP para ajudá-lo a identificar as áreas que podem ser aprimoradas e implementar as melhorias necessárias. 

Dessa forma, sua empresa estará em constante evolução, aproveitando todo o potencial do SAP e alcançando resultados cada vez mais positivos.
Conheça mais sobre a Escotta e porque contar com nossa consultoria para reduzir seus custos e otimizar seu SAP.