As empresas prestadoras de serviço também podem se beneficiar com a inteligência de análise fiscal, utilizando o SAP NFSe Inbound. Por meio dessa ferramenta, as notas fiscais dão entrada automaticamente no sistema e são escrituradas conforme foram emitidas.

Porém, a prática do Inbound para notas fiscais de serviço é um pouco diferente do que acontece para as notas fiscais de produtos. Explicaremos SAP NFSe Inbound funciona, a seguir.

A emissão das notas fiscais de serviço

Quando falamos em uma NFe, estamos nos referindo a um documento que é emitido em nível estadual. Ou seja, as empresas fazem a emissão e recolhem o chamado Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços (ICMS) para os estados em que estão sediadas.

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A nota fiscal de serviço eletrônica (NFSe) é um documento emitido em nível municipal. Para isso, as empresas devem se cadastrar na prefeitura de suas cidades para realizar a emissão. Além disso, o tributo recolhido é o Imposto Sobre Serviços de Qualquer Natureza (ISS), uma arrecadação que fica para o município.

É aí que pode surgir uma dificuldade para as empresas! Pois o Brasil é um país com 5.570 municípios e cada um deles pode adotar uma metodologia diferente para realizar a emissão da NFSe, diferente da NF-e que tem um mesmo modelo para todos os estados brasileiros. Uma NF-e do Paraná é igual a uma do Rio Grande do Sul ou de São Paulo, por exemplo.

Porém, a NFSe é diferente de cidade para cidade e isto pode dificultar a automatização no recebimento, já que o sistema precisa ler informações de formas diferentes dependendo do município. É exatamente para resolver este problema que a Escotta criou a SAP NFSe Inbound!

SAP NFSe Inbound: a solução proposta pela Escotta

A ideia é poder utilizar a mesma ferramenta de recebimento das NF-e para as NFSe.

A solução é estruturada com uma interface que ao recuperar a nota fiscal de serviço realiza a conversão do documento para um formato padrão no modelo XML, independentemente do município em que foi emitida, possibilitando que a NFSe seja integrada no SAP para ser processada utilizando a mesma ferramenta da NF-e.

Desta maneira, sua empresa pode automatizar o que até então não poderia ser automatizado, mitigando erros no processo de escrituração e tornando o processo ágil.

 

Entenda como a NFSe Inbound funciona

Ao trabalhar com NFe, a empresa recebe o arquivo do seu fornecedor ou pega direto no governo, fazendo uma busca no site da Secretaria da Fazenda. Para a NFSe, a entrada é um pouco diferente, sendo necessário fazer uma busca com a prefeitura do município em que o documento foi emitido. Outra opção é o usuário carregar o arquivo em PDF encaminhado pelo prestador de serviço.

Depois disso, o sistema faz um mapeamento das informações e as desmembra, organizando em um formato padrão, que pode dar a entrada no SAP. A partir daí, o processo do NFSe Inbound funciona da mesma maneira que o NFe Inbound, a nota é cadastrada, o registro é realizado e o pagamento do fornecedor realizado.

O NFSe Inbound é muito prático e contribui para que as empresas tenham resultados mais efetivos na atividade. Todo o processo é realizado sem burocracias e seguindo as legislações vigentes no Brasil para o recebimento de notas fiscais eletrônicas de serviço.

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Uma atividade que antes levava tempo para ser feita, já que era necessário cadastrar manualmente todas as notas de serviços recebidas, agora é realizada em poucos minutos. Tudo de maneira muito simples, para que se possa ter mais resultados positivos.

Benefícios do NFSe Inbound para as empresas

A prática do NFSe Inbound é bastante benéfica para as companhias. Veja, na sequência, algumas das vantagens que são obtidas com esse processo.

Redução do uso de papel

As notas cadastradas no sistema são recolhidas com as prefeituras ou enviadas pelos prestadores de serviço em formato digital (XML, WebService e portal NFSe). De tal maneira, não é preciso receber os documentos impressos, tampouco fazer a impressão na empresa.

Assim, com a inteligência de análise fiscal para serviços, se consegue reduzir a quantidade de papel gasta pela companhia. Isso não gera apenas menos gastos financeiros, mas também dá ganhos de imagem perante o público, pois a empresa poderá se dizer mais sustentável.

Diminuição de erros nos lançamentos

Quando as notas de serviço são lançadas manualmente, a ocorrência de erros é muito comum. Números podem ser digitados errados, fazendo com que os pagamentos não sejam efetivados corretamente.

Também podem ser digitados valores errados para o pagamento dos serviços, fazendo com que a empresa pague mais ou menos do que deveria para os seus fornecedores. Tudo isso gera muito retrabalho e dor de cabeça.

Quando os processos são automatizados, os erros humanos deixam de acontecer. Sem precisar digitar todas as numerações e outras informações, as falhas não ocorrem!

Recebimento de notificações

Ao implementar o NFSe Inbound, a empresa recebe notificações de eventos relacionados às notas fiscais. Se acontecer algum cancelamento, alteração ou correção nas informações, por exemplo, serão recebidos informativos. Assim, é possível acompanhar os processos mais de perto.

Se você tinha problema para fazer o registro de notas fiscais de serviços no SAP, agora encontrou um caminho para realizar essa tarefa de forma automatizada e ágil. O SAP NFSe Inbound é uma solução que veio para agregar mais eficiência operacional para a sua organização, contribuindo para a transformação digital da sua companhia.

Para mais informações sobre o assunto ou fazer a implementação na sua empresa, entre em contato conosco!

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