Automatizar lançamentos e rotinas de FI no SAP pode ser uma estratégia interessante para otimizar as atividades do setor financeiro da sua empresa.

O SAP FI é o módulo de contabilidade financeira do ERP e engloba todos os trabalhos da chamada contabilidade externa.

Neste artigo, vamos falar mais sobre a solução e explicar como automatizar lançamentos e rotinas de FI no SAP. Por isso, se deseja compreender como tudo funciona, siga lendo.

SAP FI: entenda o que é

FI é uma abreviação, em inglês, para “Financial Accounting” termo que pode ser traduzido para o nosso idioma como contabilidade financeira.

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Trata-se de um módulo disponível no SAP, que serve para controlar diversos processos contábeis e financeiros.

Por meio do SAP FI, as empresas conseguem controlar processos como:

  • contabilidade de imobilizados;

  • administração de viagens;

  • contabilidade bancária;

  • plano de contas;

  • contas do razão;

  • contas a receber;

  • contas a pagar;

  • entre outros.

O módulo SAP FI também se relaciona diretamente com diversos outros módulos do SAP ERP, tais como o SAP CO, o SAP MM, o SAP PP e o SAP SD.

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Muito por conta disso, o SAP FI é sempre o primeiro módulo a ser configurado durante a implementação do SAP ERP. Dessa forma, podemos dizer que ele é a base para os demais módulos do sistema.

Veja como automatizar lançamentos e rotinas de FI no SAP

O SAP trabalha com diversos módulos, cada qual para realizar uma atividade em específico.

Assim, todas as vezes em que é preciso fazer um pagamento para um fornecedor, por exemplo, subentende-se que as aquisições devem ser feitas pelo módulo de MM, que é voltado para os suprimentos.

Porém, há situações em que não faz sentido utilizar o módulo MM para isso. Afinal, os processos de suprimentos seguem um fluxo, que envolve a requisição, a negociação e a criação de pedidos.

Uma vez que o pedido é criado, ele é encaminhado para o fornecedor e o faturamento é feito, a mercadoria chega na empresa. A partir disso, deve ser feito o processo de entrada do item adquirido na organização.

Portanto, se pararmos para pensar, basicamente, o módulo MM, é composto por quatro etapas, todas bastante extensas e com algumas despesas envolvidas.

Porém, em muitos casos, como nas urgências, esses processos precisam de um dinamismo. Uma indústria não pode passar por toda essa burocracia para comprar uma matéria-prima em falta, por exemplo.

Dessa maneira, a empresa define alguns itens que podem ser comprados sem que seja necessário passar pelo módulo de suprimentos.

Assim, essas despesas são realizadas dentro do módulo de finanças, o FI. Porém, nessas situações, não há documentos fiscais.

Recibos e cupons fiscais podem dar entrada no FI, mas não notas fiscais. A ideia é que a criação de um contas a pagar seja suficiente.

Esse cockpit criado também tem como benefício fazer com que os processos sejam automáticos, mas também com aprovação.

De tal forma, um workflow pode ser acionado para que os gestores responsáveis autorizem as compras com muita facilidade.

Viu como automatizar lançamentos e rotinas de FI no SAP pode ser eficiente para a sua empresa. Por isso, não deixe de usar essa funcionalidade do módulo e ganhar dinamismo e agilidade nos processos de compras.

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