O SAP Workflow é uma ferramenta de automação utilizada para que as empresas tenham ganhos na produtividade dos processos. Por meio desse recurso, é possível organizar os processos por etapas, tarefas ou eventos, dando mais agilidade às atividades. Também se elimina a necessidade dos telefonemas, e-mails e mensagens para repassar informações de status das tarefas ao responsável pela etapa seguinte em um processo produtivo.
Entenda como o SAP Worflow funciona
O SAP Workflow não é uma solução nova, mas é pouco conhecida e utilizada nas empresas. Por isso, vale a pena se aprofundar no assunto e implementar o uso desse recurso, tendo em vista os benefícios que ele traz.
Um workflow pode ser disparado para qualquer tarefa e direcionado para qualquer pessoa dentro do SAP. Isso faz com que seja possível organizar o trabalho de forma ágil, distribuir as atividades de forma eficiente e aumentar a produtividade dos processos.
Vamos para um exemplo prático? Então, vamos imaginar uma situação envolvendo o setor de comprar de uma indústria.
Em determinado dia, o comprador recebeu uma solicitação de que é necessário adquirir mais matéria-prima para fabricar os produtos. A partir dessa informação, o funcionário dá início à utilização do SAP Workflow.
Veja um passo a passo do desenrolar do processo:
- O comprador faz orçamentos e preenche um pedido de compra, que precisa ser autorizado pelo presidente da companhia;
- O formulário preenchido é enviado automaticamente para o presidente;
- Se o presidente rejeitar o pedido, o comprador é informado e é explicado os motivos pelos quais a compra não será realizada, como a falta de um item importante, por exemplo;
- O workflow retorna a tarefa para o comprador. Agora, ele faz a alteração no pedido solicitada pelo presidente e encaminha novamente para aprovação;
- Caso o presidente aprove a compra, o funcionário recebe uma notificação da aprovação e o workflow é encerrado.
Apresentamos aqui um exemplo simples de utilização do SAP Workflow. No entanto, você pode perceber que a produtividade dos processos está presente na situação.
O que antes poderia levar dias para ser efetivado, por conta de compromissos das partes envolvidas ou demora para atender chamadas telefônicas ou responder e-mails, por exemplo, é resolvido rapidamente no SAP Workflow.
Além da produtividade dos processos: conheça outras vantagens do SAP Workflow
A produtividade dos processos é a principal vantagem da utilização do SAP Workflow, mas não a única. Veja outros benefícios de utilizar essa ferramenta!
Identificação de gargalos
Com o SAP Workflow, fica mais fácil identificar gargalos na empresa. Se uma tarefa atividade ficar parada por dias, por exemplo, o gestor pode identificar de imediato quem ou o que está gerando o atraso. Logo, pode cobrar o responsável pelo atraso e fazer com que o processo tenha o andamento esperado.
Agilidade na comunicação
As falhas de comunicação são um problema grave nas empresas e podem gerar muitos problemas e retrabalhos. Ao usar o SAP Workflow as empresas conseguem definir gatilhos e as etapas necessárias para que as mensagens cheguem aos destinatários de forma eficiente. Dessa forma, ninguém poderá dizer que não fez algo porque não recebeu um aviso, por exemplo.
Versatilidade na implementação
O SAP Worflow pode ser utilizado em áreas diversas da empresa. Os setores de compras, suprimentos, estoque, contabilidade, marketing, vendas, atividades relacionadas às notas fiscais entre tantos outros podem organizar as suas atividades com a ferramenta. Sendo assim, praticamente todas as tarefas que são realizadas em uma empresa podem ser organizadas por meio de um workflow, gerando muito mais agilidade, praticidade e produtividade para os negócios.
Viu como o SAP Workflow proporciona ganhos na produtividade dos processos? Então, não deixe de implementar essa ferramenta e metodologia de trabalho no seu negócio.
O time de especialistas da Escotta está à disposição para ajudá-lo nesse momento. Fale conosco agora mesmo e saiba como implementar a ferramenta.
