Preparamos um artigo que apresenta as principais mudanças que os documentos SAP trazem em relação ao GRC. Afinal, se a sua empresa utiliza as soluções SAP, é bem provável que você saiba o que é o SAP Governance Risk and Compliance (GRC), não é mesmo?
Trata-se de um modelo de gestão de risco que é necessário para a execução das atividades da empresa, por meio da identificação das principais áreas de negócio que se refere a possíveis riscos. Além disso, o recurso serve para a criação de ações que levam à remediação e o controle do compliance.
A novidade é que agora o GRC não é mais o único sistema que realiza as operações. Sendo assim, já está disponível o SAP Document Compliance ou Cloud NF-e, conforme apelido atribuído pela SAP, que possui algumas vantagens em relação ao GRC Inbound e já pode ser considerado para uso nas associações.
Na sequência, vamos esclarecer algumas das principais dúvidas sobre os documentos SAP, para que você fique por dentro do assunto e entenda o que muda no fluxo de recebimento das notas fiscais. Pronto? Então, é só continuar com a leitura!
Afinal, o que é o Conformidade de documentos SAP?
O SAP Document Compliance é a nova solução de mensageria da SAP para emissão e recebimento de notas fiscais. A tendência é que todos os clientes SAP, que atualmente são On Premise, sejam migrados para a nuvem e passem a utilizar esta nova solução no futuro. Dessa forma, vale lembrar ainda que a solução possui integração nativa com o SAP ERP & SAP S / 4 HANA.
Quais são as mudanças do novo sistema em relação ao SAP GRC?
Em relação ao SAP GRC, uma das principais mudanças que o SAP Document Compliance traz é o fato de ser uma solução SaaS (Software as a Service). Ou seja, o sistema funciona como um serviço, dispensando uma arquitetura física para comportar o ambiente.
Também não é mais necessário ter o ambiente GRC para usar a solução NF-e. Além disso, por se tratar de uma solução em nuvem, todas as atividades de operação e manutenção do programa serão de responsabilidade da SAP.
Que benefícios os documentos SAP traz para uma organização?
Ao implementar os documentos SAP na sua empresa, você obterá diversos benefícios. Veja quais são eles!
Manutenção
Como explicar, por se tratar de uma nuvem, toda a manutenção do documentos SAP será de responsabilidade da SAP. Sendo assim, isso inclui atualizações para mudanças legais, implementação de novas funcionalidades e correções de bugs possíveis, sem a necessidade de aplicação de notas SAP pelo cliente.
Licenciamento
Como o novo serviço engloba as atividades de saída e entrada , é necessário que o usuário tenha duas reservas separadas. Nesse sentido, há uma mudança interessante, em relação ao GRC. Afinal, agora a cobrança das tarifas é baseada no consumo, a partir de um modelo de subscrição por número de documentos processados.
Infraestrutura
No que se refere a infraestrutura, temos uma redução do espaço físico, o que ganhos ganhos como a escalabilidade. Isso é importante para evitar gargalos e limitações, tendo em vista que uma infraestrutura, por ser em nuvem, é ilimitada.
Conformidade legal
Referente à compliance legal, se tem vantagens como:
- autorização de NF-e;
- verificação do status da NF-e; e
- acompanhamento da manifestação do destinatário.
Operação enxuta
Com os documentos SAP as operações ficam mais enxutas, tendo em vista que os processos de compra realizados de forma automatizada.
Além disso, a redução de erros manuais e a automação de ações repetitivas, o que traz mais objetividade para as ações executadas no dia a dia da organização.
Como funciona o escopo de automação de entradas no SAP Document Compliance?
O SAP Document Compliance tem um escopo de automação de entradas para entrada que suporta praticamente conforme as especificações do GRC. As principais delas são:
- recebimento XML via RFC;
- verificação de assinatura;
- verificação de permissão NF-e;
- associação PO;
- simulação de fatura;
- notificação ao fornecedor;
- simulação DANFE;
- monitorar logístico;
- MIGO & MIRO automática;
- manifestação ao destinatário;
- entrada manual;
- processo básico;
- compra normal;
- baixar;
- subcontratação;
- CT-e básico / Flex / OS;
- framework para processos customizados;
- eventos NF-e / CT-e;
- cancelar;
- CC-e;
- evento CT-e;
- prestação em desacordo.
Essas são as principais informações que você precisa saber sobre o SAP Document Compliance. Sendo assim, outro ponto importante é que a maior parte dos desenvolvimentos e customizações feitas no GRC pode ser reaproveitadas. Dessa forma, você não perde os investimentos que já realizou na solução.
Precisa de ajuda para implementar os documentos SAP na sua empresa? Basta entrar em contato conosco! Auxiliaremos em todo o processo de migração, para tornar os processos de entrada ainda mais eficientes em sua organização.
