Por que automatizar e padronizar as cotações no SAP?

Você já parou para pensar como automatizar e padronizar as cotações pode trazer benefícios para a sua empresa? Isso é possível com uma ferramenta que foi desenvolvida pela Escotta e que pode ser implementada no seu sistema SAP.

Para deixar claro, é importante lembrar que cotação é o mesmo que o orçamento. Trata-se do primeiro contato que uma organização tem com os seus possíveis fornecedores. Entenda!

Veja como funciona o processo de cotações manual

Quando uma empresa precisa adquirir matérias-primas para a sua linha de produção ou então qualquer material necessário para a execução do seu trabalho, ela faz cotações com fornecedores. Esse trabalho visa encontrar os preços mais atrativos, as melhores condições de pagamento etc.

Porém, quando feito de forma manual, pode ser bastante trabalhoso. É preciso enviar um e-mail para cada um dos possíveis fornecedores ou então fazer ligações telefônicas. Depois disso, todos os orçamentos recebidos precisam ser analisados isoladamente, para que se chegue a uma conclusão sobre de quem comprar.

Tudo isso é bastante trabalhoso, não é mesmo? É por isso que automatizar e padronizar as cotações no SAP é uma tendência e nós temos a solução para isso.

Entenda o porquê de automatizar e padronizar as cotações no SAP

Automatizar e padronizar as cotações no SAP com a ferramenta que desenvolvemos é bastante vantajoso. Confira os motivos que você tem para implementar essa solução na sua empresa!

Fácil usabilidade

A ferramenta da Escotta é de fácil usabilidade, uma vez que, basta o comprador criar um formulário com as informações da compra que ele deseja fazer e, em seguida, selecionar os fornecedores para os quais quer enviar a cotação.

Automaticamente, os fornecedores recebem um link com um formulário para preencherem as informações. Depois disso, as respostas serão automaticamente incluídas em uma planilha do SAP.

Centralização das informações

Ao automatizar e padronizar as cotações no SAP, haverá uma centralização das informações em um único local. Como explicamos, assim que o fornecedor preencher o formulário de orçamento, os dados serão disponibilizados em uma mesma tabela no sistema.

Isso facilita para que o comprador possa analisar criteriosamente cada item a ser pesado para finalizar uma compra, como o preço, a data para a entrega, etc.

Maior transparência

Com todos os registros de cotações feitos no próprio SAP, os compradores poderão executar um trabalho com maior transparência. De tal modo, se for necessário apresentar relatórios para a direção da empresa, justificando o porquê de uma compra, por exemplo, isso poderá ser feito.

Além disso, os registros evitam fraudes e erros que podem ocorrer quando os processos são feitos todos de forma manual. Afinal, a atividade humana tem bem mais chances de ter erros do que a feita pelas máquinas.

Otimização do tempo

Se antes o responsável pelas compras de uma empresa levava dias para finalizar uma cotação, ao automatizar e padronizar o processo com a solução da Escotta, essa realidade mudará.

Tudo será feito de maneira muito mais rápida e prática, garantindo assim a otimização do tempo, para que o profissional possa se dedicar a outras demandas da empresa. O objetivo é deixar o trabalho do comprador mais estratégico e menos operacional.

Redução dos custos

A redução dos custos da empresa se dá por duas vertentes após a aplicação da automatização e cotação SAP. A primeira delas é que não será mais necessário perder muito tempo para fazer orçamentos.

A segunda diz respeito a facilidade de comparar preços, condições de pagamento, previsão de entrega e informações logísticas de cada fornecedor. Dessa forma, se poderá saber qual dos interessados em vender para a sua empresa cumpre melhor os requisitos que você deseja e, assim, os custos possam ser otimizados.

Agora você já conhece mais sobre a ferramenta que nós, da Escotta, desenvolvemos para automatizar e padronizar as cotações no SAP. Temos a certeza de que ela poderá ser muito útil para a sua empresa.

Quer implementar essa solução na sua empresa? É muito fácil! Basta entrar em contato conosco e conversar com um dos nossos consultores, que poderá esclarecer qualquer dúvida que você ainda tenha sobre o assunto. Teremos satisfação em contribuir com melhorias no processo de compras da sua empresa!