O template de fechamento Escotta é uma solução inovadora que foi desenvolvida para que as empresas possam realizar as suas rotinas periódicas, como controladoria e contabilidade com mais eficiência.
Neste artigo, apresentamos mais informações sobre esse novo serviço, que está à disposição de nossos clientes. Continue a leitura para saber mais!
Rotinas de fechamento: uma importância para os negócios
Periodicamente, geralmente uma vez por mês, as empresas devem executar suas rotinas de fechamento . Nesse sentido, é feito uma espécie de balanço de produção, lançamentos, horas trabalhadas pelos funcionários etc. Ou seja, cada setor tem como suas rotinas de fechamento, que precisa ser realizada para que as demais atividades sejam realizadas corretamente.
As rotinas de fechamento também são importantes para que se analisem os dados. Imagine, por exemplo, que em determinado mês o faturamento foi ruim ou abaixo do esperado.
Com essa informação em mãos, os departamentos de vendas e marketing devem buscar meios para vender mais. Depois, no mês seguinte, os tempos podem avaliar se as medidas adotadas foram suficientes para contornar a situação e garantir a saúde financeira da empresa.
Template de fechamento Escotta: conheça a solução
O template de fechamento da Escotta é uma ferramenta que serve para melhorar os fechamentos realizados na empresa. No recurso, há etapas de fechamento contábil, como contas a pagar e receber, controladoria de custos, entre outros.
Tudo é realizado no mesmo cockpit. A ideia é que as empresas criem uma lista de atividades que devem ser feitas no fechamento. A partir da inclusão, cada uma das etapas é executada. Inclusive, podem ser feitas automatizações e a geração de relatórios na ferramenta. Isso gera dados valiosos para que as decisões sejam obtem de forma mais certeira na organização.
Confira os principais benefícios do template de fechamento Escotta
O template de fechamento da Escota é uma solução que traz muitos benefícios para as empresas que o adotam. Na sequência, apresentaremos algumas das vantagens que são adequadas. Veja!
Software de centralização das atividades em um único
Com o template de fechamento da Escota, todas as atividades de rotina ficarão armazenadas no mesmo local, que é o SAP. Assim, será possível automatizar tarefas, por meio da criação de workflows de trabalho . Além disso, os gestores permitem acompanhar como demandas e entendre “em que pé” está cada situação.
Isso não é possível de ser feito quando os fechamentos são feitos em programas como o Excel, por exemplo. No SAP, tudo é automatizado e pode ser consultado sempre que for necessário.
Definição de workflows de trabalho
Como explicamos, podem ser criados fluxos de trabalho de trabalho , para que cada funcionário ou departamento saiba quando as suas ações serão executadas. Sabemos que as associações funcionam como um mecanismo, em que o funcionamento de um setor é necessário para que tudo ocorra bem no outro.
Com as rotinas de fechamento organizadas em um workflow bem apreciado, você não terá maiores problemas quanto a isso. E, caso existam gargalos , eles facilmente serão identificados e serão possíveis questionar quais são os motivos que estão fazendo com que eles aconteçam.
Diminuição das atividades operacionais
O template de fechamento da Escotta também contribui para que os colaboradores diminuam as suas atividades operacionais. Podem ser criados fluxos de trabalho que automatizam etapas, de modo que será necessário investir menos esforços para que as atividades sejam realizadas. Dessa maneira, os funcionários da companhia se focar mais na parte estratégica da empresa e menos na operacional.
Quer implementar o template de fechamento da Escotta na sua empresa? Então, não perca mais tempo! Fale conosco e conheça mais sobre essa solução inovadora !
