Como a análise de dados pode identificar melhorias e gargalos em processos?

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Por Gian Carvalho
Como a análise de dados pode identificar melhorias e gargalos em processos?

A análise de dados é muito importante para que você possa identificar melhorias e gargalos na sua empresa. Uma consultoria pode ajudar nesse momento. Saiba mais!

É bastante comum que as empresas saibam que têm gargalos, mas que não façam ideia por onde começar a resolvê-los. A análise de dados pode ajudar muito nesse sentido. Desenvolver um bom diagnóstico é essencial para identificar melhorias e conquistar mais resultados positivos nas organizações.

Apontaremos neste artigo, alguns passos importantes para que você saiba como a análise de dados pode identificar melhorias e gargalos em processos. Prossiga com a leitura!

Análise de dados: entenda mais sobre essa atividade

No mercado existem inúmeras ferramentas que são úteis para que as empresas possam extrair dados. No entanto, apenas dominar o uso desses recursos não é suficiente para identificar melhorias. O SAP S/4HANA, por exemplo, é um software totalmente baseado em processos. Há módulos de produção, de logística, de compras, de vendas entre outros.

Cada um desses grupos de processos tem subdivisões menores. No módulo de vendas, por exemplo, há ramificações como: cotações, preços, comissões, cadastro de clientes etc. Todos esses subprocessos geram dados a todo instante e essas informações podem ser muito valiosas para as organizações.

Se você analisar os processos de vendas, por exemplo, poderá ter acesso a dados como os preços dos produtos, o tempo que se leva para atender os clientes, o percentual de devoluções de itens com defeito, entre tantos outros. O mesmo cenário vai para o módulo de compras, que detalha todos os processos de entrada de notas, por exemplo. Porém, de nada adianta ter todos esses dados em mãos, se não souber como transformá-los.

A transformação de dados em informação

É bastante comum que as pessoas confundam os termos “dados” e “informação”. Em muitos casos, eles são tidos até mesmo como sinônimos. Porém, eles se referem a situações diferentes.

Resumidamente, podemos dizer que os dados não têm significados relevantes e não conduzem a nenhuma compreensão. Um dado, sozinho, é apenas um número, que não tem valor algum, tampouco serve para respaldar decisões. Porém, quando se faz uma análise de dados, esses números isolados são transformados em informação.

A informação, por sua vez, é a ordenação e organização dos dados, que transmite compreensão dentro de um determinado contexto. É a informação que garante às empresas a possibilidade de identificar melhorias e gargalos em processos.

Usando a análise de dados para identificar melhorias e gargalos em processos

A análise de dados gera informação, que serve para identificar melhorias e gargalos em processos. Para que as informações sejam úteis, no entanto, é preciso que os gestores saibam que perguntas fazer, ou seja, o que querem descobrir com análise de dados. Se as vendas da empresa estão em baixa, por exemplo, pode ser feito um levantamento e análise de dados para identificar os gargalos nesse segmento.

A partir desse questionamento, os gargalos são identificados. Logo, a empresa poderá agir de forma estratégica para tomar as melhores decisões em cada uma de suas áreas..
O uso de programas como o SAP contribui muito para isso. Afinal, o sistema conta com muitos dados disponíveis para análise.

Contar com uma consultoria especializada é bem importante para que esse trabalho de diagnóstico possa ser feito com maestria. Assim, de fato, será possível usar a análise de dados para identificar melhorias e gargalos nos processos.

E por falar em contratar uma consultoria SAP, que tal ler agora o nosso artigo que traz 4 pontos que devem ser avaliados nesse momento? Ele traz informações bem úteis para você não se arrepender na escolha. Não deixe de conferir!

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