Os negócios não são estáticos e evoluem com o passar dos anos. Nesse sentido, convém que melhorias sejam implementadas nas soluções SAP, com a finalidade de aumentar a produtividade da empresa.
Uma organização pode desenvolver novos produtos para vender, ter novas empresas aderidas ao grupo, abrir filiais, aumentar a cartela de clientes etc. Desse modo, uma solução que antes era adequada agora pode já não ser suficiente para o negócio e é por isso que melhorias devem ser buscadas.
Com base nessa premissa, trazemos neste post 5 ideias para aumentar a produtividade da sua empresa com melhorias nas soluções SAP. Acompanhe!
1. Automatize a cotação de compras nas soluções SAP
O setor de compras das empresas recebe muitas cotações diariamente e controlar tudo isso demanda muito trabalho dos gestores, mesmo que já utilize soluções SAP. Por isso, uma boa ideia é buscar por ferramentas que auxiliem na execução dessa atividade.
Atualmente já existem ferramentas de automatização da cotação de compras, que podem ser acopladas às soluções SAP. Elas servem para padronizar e facilitar o recebimento de orçamentos.
O uso dessa ferramenta, depois de ela ser instalada no SAP, é bastante simples. O comprador pode criar um formulário de cotação e selecionar os fornecedores para os quais deseja enviá-lo.
Após isso, automaticamente um e-mail é enviado para todos os contatos a que foram pedidos orçamentos. Eles receberão uma planilha eletrônica, que depois de preenchida será enviada de volta ao solicitante.
Com essa ferramenta, não haverá mais a necessidade de o gestor de compras preencher manualmente os preços e condições de seus fornecedores no sistema SAP. Afinal, esse processo será automatizado e isso contribui para aumentar a produtividade da empresa.
2. Melhore os processos para produtividade no recebimento fiscal
Nos últimos tempos, muito tem se falado em automatização e nas formas como os recursos tecnológicos impulsionam os negócios em diversos setores. É o que acontece também com as atividades de recebimento fiscal.
A legislação brasileira exige que, além de controlar as notas fiscais emitidas e recebidas, as empresas devem também se ater à escrituração desses documentos e à contabilização dos impostos. Além disso, os documentos precisam ser armazenados em formato XML por um determinado período.
Ferramentas, como a SAP NFE Inbound, podem contribuir muito nesse sentido. Ao usar esse recurso para soluções SAP, as organizações podem aumentar a produtividade, no que se refere ao recebimento fiscal.
Imagine, por exemplo, uma indústria que está fazendo a compra de matérias-primas. As validações, que antes eram feitas apenas quando o caminhão de entrega chegava ao local, com essa ferramenta, podem ser executadas no momento da emissão da nota fiscal.
De tal modo, se algum erro ou inconsistência for encontrado na mercadoria recebida, é possível rejeitar a nota fiscal, antes que o seu fornecedor a emita. Assim, se evita a necessidade de fazer substituições da documentação no sistema.
Além do mais, essa solução ainda conta com recursos de inteligência artificial, que fazem o registro das notas fiscais recebidas de forma automática. Erros humanos, portanto, deixam de ocorrer.
3. Aperfeiçoe os cálculos e apurações de impostos
Ainda falando sobre contabilidade, temos as questões tributárias, que podem gerar muita dor de cabeça para as organizações. Devem ser feitos cálculos e apurações trimestrais ou mensais com as estimativas de impostos como o IRPJ e o CSLL.
Para isso devem ser apurados todos os resultados da empresa, bem como adições e exclusões, doações realizadas a entidades ou a fundos culturais, benefícios oferecidos aos trabalhadores etc.
Essa grande quantidade de fatores faz com que os cálculos para tributação sejam muito difíceis de serem realizados, mesmo contando com soluções SAP. Por isso, é recomendado que seja instalada uma ferramenta que complemente o sistema operacional da empresa.
Com esse recurso, é possível aperfeiçoar os cálculos e apurações dos impostos, como o IRPJ e o CSLL. Além de contabilizar tudo para você, a ferramenta ainda fornece itens adicionais, para que possam ser parametrizadas as contas de resultado, adições, exclusões, benefícios, recuperação de prejuízos, etc.
4. Eleve a eficiência da sua área financeira
A área financeira das empresas é responsável pelo pagamento de fornecedores, tributos, serviços de concessionárias (como água, luz, telefone, internet etc), boletos bancários de serviços contratados ou produtos adquiridos, entre outros.
Porém, mesmo com a evolução do internet banking, essas tarefas ainda costumam ser muito demoradas e demandam tempo, mesmo que se tenha uma solução SAP. Já imaginou então se você pudesse ter uma ferramenta que automatizasse as remessas de pagamento e simplificasse os processos de gestão financeira da sua companhia?
Tudo isso é possível com recursos tecnológicos avançados, como a ASYconnect, que possibilita uma verdadeira elevação na eficiência da área financeira das empresas. Essa ferramenta, além do SAP, pode ser integrada a outros ERPs. Além disso, caso seja o seu desejo, também pode funcionar de forma independente, ou seja, sem ser acoplada a nenhum sistema de gestão.
5. Tenha uma consultoria que desenvolva novas formas de aumentar a produtividade da empresa
A principal forma de aumentar a produtividade da empresa com melhorias nas soluções SAP é tendo uma consultoria, que possa indicar a você as melhores ferramentas e recursos que pode adicionar em seu ERP ou software de gestão.
A Escotta é uma empresa que atua na área de consultoria e desenvolvimento para os processos dentro da sua companhia. Trata-se de uma organização que tem ampla experiência e know-how na área, sendo formado por uma equipe sênior, que busca sempre pelas melhores soluções para os seus clientes.
Trabalhamos lado a lado com cada cliente, de forma customizada. Assim, podemos ainda atender necessidades específicas da sua empresa, além das que foram anteriormente listadas. A ideia é que possamos juntos deixar o seu negócio cada vez mais estratégico e menos operacional.
Essas são algumas das principais ideias para aumentar a produtividade da empresa. Esperamos que elas possam ser úteis para você e que as coloque em prática para aperfeiçoar ainda mais as soluções SAP do seu negócio.
Conte sempre com Escotta nesse processo, pois estamos aqui justamente para auxiliá-lo nesse sentido. Para saber mais sobre os nossos serviços e métodos de trabalho, clique aqui!
