O que é eDocument? Como ele afeta a automação de entrada de NF-es?

Uma nova solução vem sendo divulgada pelo SAP e deve se tornar mais popular nas empresas brasileiras nos próximos meses e anos, o eDocument.

A ideia é que, com o passar do tempo, as associações que atualmente usam o SAP Governance Risk and Compliance (GRC) migrem para essa nova solução. Isso porque, entre outras vantagens, a ferramenta mais recente mantém os dados armazenados em nuvem. Em contrapartida, pelo menos por enquanto, o eDocument ainda não possibilita uma automação de entrada de NF-es. Para que isso se torne possível, a empresa precisa realizar um desenvolvimento.

Preparamos este artigo para que você entenda mais sobre o assunto, compreendendo o que é eDocument e como a automação de entrada de NF-es funciona nessa solução. Confira os padrões a seguir e fique bem.

Escotta - Consultoria, Projetos e Soluções SAP

eDocumento: conheça essa nova solução SA

O eDocument, que também pode ser chamado de SAP Document Compliance ou Cloud NF-e, conforme explicamos, é uma solução que foi criada para ser uma opção para o SAP GRC. Ferramenta Nessa, os dados ficam armazenados em uma nuvem, o que dá mais agilidade e praticidade para o negócio.

Por isso, a tendência é que, conforme o eDocument se popularize, à medida que as empresas passem a adotá-lo, abandonando o SAP GRC. Além disso, é importante que você saiba que o eDocument conta com integração nativa com o SAP ERP e com o SAP S / 4HANA .

Principais benefícios do eDocument

O uso do eDocumento trará diversos benefícios para as empresas. Listamos os principais deles. Confira!

Operação enxuta

Com o eDocumento, as operações ficarão mais enxutas. Isso porque os processos de compra serão todos automatizados. Também se identificam os erros manuais, já que as ações repetitivas são automatizadas.

Facilidade de manutenção

Todos os dados das atividades desenvolvidas no eDocument ficarão em uma nuvem. Por conta disso, a manutenção do sistema passa a ser uma responsabilidade da SAP. Nisso estão inclusas como atualizações, como correções de bugs, entre outras atividades de manutenção.

Conformidade legal

O eDocument também atua em compliance legal. Por meio da solução, pode ser feita a autorização e a verificação do status da NF-e. Você também poderá realizar o acompanhamento da manifestação do destinatário.

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Licenciamento

Se você usa o GRC, é bem provável que tenha duas licenças, uma de saída e outra de entrada. Agora, com oDocumento, uma cobrança das licenças são baseadas no consumo, por meio de um modelo de subscrição de documentos processados.

Infraestrutura

Finalmente, no que se refere à infraestrutura, o eDocument oferece uma redução do espaço físico. Isso gera ganhos em escalabilidade para as empresas. Além disso, essa redução do espaço evita gargalos e limitações nos processos. As operações serão realizadas em nuvem, de forma ilimitada.

Reaproveitamento de desenvolvimentos

Outra vantagem do eDocument é que a maior parte das customizações e desenvolvimentos realizados no GRC podem ser reaproveitados. De tal maneira, não se perde aquilo que já foi criado.

O escopo de automação de entradas no eDocument

O eDocument tem um espaço para automação de entradas para entrada. Nesse caso, o suporte é praticamente o mesmo do GRC.

As principais características são:

  • framework para processos customizados;
  • verificação de permissão NF-e;
  • manifestação ao destinatário;
  • MIGO & MIRO automática;
  • recebimento XML via RFC;
  • notificação ao fornecedor;
  • verificação de assinatura;
  • prestação em desacordo;
  • CT-e básico / Flex / OS;
  • simulação de fatura;
  • eventos NF-e / CT-e;
  • simulação DANFE;
  • monitorar logístico;
  • associação PO;
  • entrada manual;
  • processo básico;
  • subcontratação;
  • compra normal;
  • cancelar;
  • baixar;
  • evento CT-e; e
  • CC-e.

O eDocument e a automação de entrada de NF-es

No que se refere à automação de entrada de NF-es no eDocument, até o presente momento, um SAP apenas disponibilizou um módulo de função para uma integração. Para usar essa solução, no entanto, é preciso implementar uma funcionalidade, que deve ser desenvolvida por um parceiro, como a Escotta.

A solução que precisa ser implementada precisa criar um código ABAP e disponibilizar XMLs, para que os módulos da função realizem uma integração no eDocument Cockpit. Em resumo, o eDocument tem muitas vantagens e deve se tornar bem mais populares nos próximos tempos. No entanto, ainda é preciso ter um desenvolvimento para fazer uma automação de entrada de NF-es.

A Escotta já contém uma solução para que você possa realizar os processos de automação de entrada de NF-es. Quer saber mais? Entre em contato conosco e converse com um de nossos especialistas!

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