Contratar um projeto ou consultoria SAP pode ser muito interessante para as empresas, uma vez que esse serviço contribui para a otimização de diversas atividades, por meio da implementação de ERPs.
O orçamento desse tipo de projeto é de responsabilidade do gestor de TI da organização. Ele utiliza de seu conhecimento técnico para repassar a necessidade ao departamento de compras, que tem a incumbência de fechar o negócio com as empresas prestadores do serviço e que oferecem o melhor ERP.
Nesse sentido, convém que você esteja atento a alguns pontos quando for solicitar orçamentos para um projeto ou consultoria SAP. Temos algumas dicas que podem ser úteis para esse momento.
1. Entenda a diferença entre projeto e consultoria SAP
Para não errar no momento da solicitação de orçamentos, você precisa ter claro em sua mente a diferença entre projeto e consultoria SAP. O ideal é que você verifique os preços cobrados para ambas as modalidades e faça comparativos.
No caso do projeto SAP, estamos nos referindo à implementação de um processo via este ERP nas empresas. Assim, é feito um mapeamento detalhado de todos os processos realizados na organização, como o controle de estoque, a emissão e recebimento de notas fiscais, as atividades burocráticas e administrativas, etc. Desse modo, se desenvolve um projeto para se executar esta solução para a companhia da maneira mais adequada.
Porém, as necessidades de uma empresa não são estáticas! Elas passam por alterações com o decorrer do tempo. Além disso, também podem ocorrer erros e falhas que justifiquem alterações na forma de uso do ERP. É nesse sentido que entra a consultoria SAP. Esse serviço garante que a empresa utilize sempre a melhor ferramenta e estratégia, fazendo adaptações de acordo com as suas necessidades.
Ao fazer orçamentos de ERP, você precisa compreender o funcionamento dos serviços prestados por cada fornecedor contatado. O ideal é sempre contar com uma empresa que preste a consultoria SAP em duas etapas, a funcional e a tecnológica.
Na primeira etapa, estamos nos referindo às funções do negócio de forma propriamente dita. Já na etapa tecnológica, levamos em consideração a forma como o SAP será implementado de acordo com a infraestrutura da empresa.
Somente desse modo será possível ter um serviço de consultoria SAP completo. Por isso, solicite que cada fornecedor informe de forma detalhada como é o seu processo de trabalho.
3. Informe-se sobre os cuidados tomados pela consultoria SAP
Nenhuma empresa pode simplesmente deixar de utilizar os seus ERPs por longos períodos. Afinal, muitas atividades estão concentradas no programa e as paradas podem atrapalhar todo o processo produtivo da organização.
É por isso que, ao fazer um orçamento de consultoria SAP, também convém verificar quais são os cuidados que a empresa que presta esse serviço tem em relação à manutenção, tamanho do servidor etc. Assim, se evitam as paradas que podem representar um grande desperdício de tempo e até mesmo de dinheiro para o seu negócio.
4. Verifique se é oferecido treinamento para os funcionários
Você pode ter o melhor ERP do mercado, mas se ele não for corretamente operado, alguns erros podem acontecer. É por esse motivo que você precisa contar com uma consultoria SAP que realize treinamentos para os seus funcionários.
Antes de encaminhar um orçamento de consultoria SAP para o setor de compras, portanto, verifique se nele está incluso um curso, palestra ou workshop que ensine os colaboradores a lidarem com o software. Somente assim se conseguirá obter o êxito desejado.
5. Observe se a empresa é especialista em SAP
Para que você tenha a certeza de que está escolhendo a melhor consultoria SAP, convém verificar se a empresa com que você está fazendo orçamento é especialista nesse tipo de ERP.
É necessário alguns conhecimentos específicos para a implementação do SAP. De tal modo, não é qualquer profissional da área de tecnologia que saberá executar o processo da melhor forma possível. Observe, portanto, se está realmente negociando com especialistas.
Em resumo, podemos dizer que ter uma consultoria SAP de qualidade é imprescindível para as empresas que desejam ter sucesso ao implementar esse tipo de ERP. No entanto, deve-se se cercar de cuidados ao fazer orçamentos. Caso contrário, por equívoco, a sua empresa acabe contratando um serviço de qualidade duvidosa.
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